在数字化浪潮的席卷之下,数电票如同汹涌的潮水,迅速扩张并普及开来。企业在财务档案管理这片海域中,面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,宛如一艘老旧的帆船,在数字化的狂风巨浪中摇摇欲坠,难以适应时代的需求。
合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一艘崭新的巨轮,应运而生。它为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点大揭秘
在当前的企业财务档案管理领域,可谓是荆棘丛生。纸质档案管理,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。管理成本居高不下,大量的纸张、存储设备和人力投入,如同无底洞一般吞噬着企业的资源。档案占地庞大,一间间仓库堆满了纸质文件,仿佛是一座陈旧的迷宫,让人迷失其中。而且,数据难以分析利用,就像埋藏在地下的宝藏,却无法挖掘出其价值。
档案数据量如同浩瀚的海洋,整理工作就像是在沙滩上一粒一粒地捡沙子,耗费大量时间。人工匹配核对枯燥繁复,如同机械般的重复劳动,让员工疲惫不堪。业务报销流程繁琐,如同一条漫长的道路,耗费了大量的时间和精力。
数电票管理要求的特殊性,更是给企业带来了新的挑战。验签、解析、存档等环节,就像一道道关卡,让企业举步维艰。
合思档案产品全景
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。
该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有便捷调阅不打印的特点,让企业员工可以随需访问档案,无需再为打印纸质文件而烦恼。混序归集免组装,如同一个智能的收纳盒,将各种档案自动整理归类,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
产品使命愿景之光
合思档案的使命,是与企业携手共进,碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,如同阳光照耀大地,让企业焕发出勃勃生机。
模块功能全解析
合思档案包含了丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱。发票、单据、凭证、账簿、报表等模块,涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能,如同一个敏锐的猎手,能够快速准确地收集各种档案数据。预归档服务,如同一个贴心的管家,提前为档案的归档做好准备。基础管理功能,如同一个坚固的基石,保障档案管理的稳定运行。档案服务功能,如同一个热情的服务员,为企业提供全方位的档案服务。
统计分析功能,如同一个智慧的分析师,能够对档案数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。应用层功能,如同一个便捷的接口,让企业可以根据自身需求进行个性化定制。通过这些功能,企业可以随需访问档案,满足不同场景下的使用需求。
功能亮点创新魅力
合思档案具有多套创新性解决方案,如同一个个神奇的魔法盒。大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级搜索引擎,让企业可以迅速找到所需的档案信息,随需访问档案变得轻而易举。
档案扩展解决方案,可自定义档案类型,全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求,灵活定制档案管理方式,如同为企业量身定制一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案,可保障财务合规。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,让企业在合规的道路上稳步前行。
共享调阅解决方案,可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业员工可以在不同的地点、不同的设备上,随需访问档案,如同在自己的私人图书馆中自由穿梭。
数电票解决方案,可实现数电票全流程闭环管理。从验签到解析,再到存档,每一个环节都严格把控,让数电票管理变得轻松高效。
实物备查解决方案,可实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准定位和管理,如同在茫茫大海中为船只指引方向。
产品优势深度洞察
合思档案具有显著的降本增效能力。它可以节约纸张成本、整理成本,提升检索效率。就像一个高效的节能器,为企业节省了大量的资源。同时,它还能保障管理合规性,让企业远离法律风险。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来,让数据流通更加顺畅。
合思档案能让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。它就像一个魔法师,将沉睡的数据唤醒,为企业创造更多的价值。实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。企业可以随需访问档案,及时获取所需信息,做出更加明智的决策。
此外,它还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。就像一个不断进化的生命体,始终保持着强大的生命力和适应性。
目标用户精准覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户,它提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管,合思档案可以沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。它就像一个智囊团,为企业的高层管理者提供准确的信息和有力的支持,让他们可以随需访问档案,做出更加科学的决策。
对于归档员/财务,合思档案可以提高工作效率、实现数据全流程透明流转。它就像一个得力的助手,帮助归档员和财务人员减轻工作负担,让他们可以更加轻松地完成工作任务,随需访问档案进行数据查询和处理。
对于外部审计,合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。它就像一个公正的裁判,让审计工作更加高效、透明,让审计人员可以随需访问档案,进行准确的审计工作。
成功案例客户赞誉
众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案。海亮教育在使用后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高。这就像给企业装上了一个强大的引擎,让企业的发展速度大幅提升。
徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升。合思档案就像一个神奇的魔杖,让企业摆脱了纸质档案的束缚,实现了高效管理。
中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员肯定。它就像一个精明的管家,为企业节省了大量的开支,同时也赢得了外界的认可。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。员工可以随需访问档案,快速了解业务情况,做出更加准确的决策。
携手合思开启新篇
在数字化时代,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,能够帮助企业解决档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案,就是选择高效、智能、合规的财务档案管理解决方案。让我们携手开启企业数字化转型的新篇章,随需访问档案,畅享数字化带来的便捷与高效。现在,您可以免费试用合思档案,亲身感受它的魅力。