在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了显著成效，尤其是在企业差旅管理这一重要领域。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，不仅是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业先锋，动力源在发展过程中积极探索数字化转型之路，以适应不断变化的市场环境。
差旅管理困局：传统模式的痛点难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统模式下的差旅管理问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，导致员工和财务人员在差旅管理过程中面临诸多困扰。
合思方案：一站式差旅管理新体验
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思推出了无需报销的方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列举措为动力源的差旅管理带来了全新的体验。
实施步骤：步步为营推进转型
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，确保各系统间的数据同步和互通，打破了信息壁垒。接着优化报销流程，引入无需报销的模式，让员工和财务都能切实感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。最后，通过合思BI进行数据分析，为企业决策提供有力支持。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和使用情况，从而做出更加科学合理的决策。
显著成效：差旅管理焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方携手共创美好未来的决心。
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