在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃，而“自动生成报销单”这一功能更是为其带来了显著的效益。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。不同系统之间的数据无法及时共享和整合，导致财务决策缺乏准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题使得财务工作的难度大幅增加，企业急需一种更加高效、智能的财务解决方案。
解决方案：合思打造一站式财务数智化方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的无缝对接，为自动生成报销单奠定了坚实的基础。员工无需再手动录入大量数据，系统会根据同步的数据自动生成报销单，大大提高了报销的效率和准确性。
同时，合思颠覆重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的模式。员工在进行商旅活动时，相关费用信息会自动同步到系统中，自动生成报销单，员工无需再进行繁琐的报销操作，体验到了数字化带来的便利。
合思的系统连接能力强大，能够将各个系统有机地整合在一起，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
实施过程与步骤：步步为营实现转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先是系统集成阶段。合思的专业团队对动力源的HR系统、BPM系统等进行了深入调研和分析，制定了详细的集成方案。通过技术手段，将相关系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中，为自动生成报销单提供了数据支持。
接着是推广无需报销模式阶段。合思为动力源的员工开展了全面的培训，让员工了解并熟悉无需报销模式的操作流程。员工在实际使用过程中，逐渐感受到了自动生成报销单带来的便利，系统的使用效率也得到了显著提升。
最后是持续优化阶段。合思不断收集动力源在使用过程中的反馈意见，对系统进行持续优化。确保系统流程顺畅，自动生成报销单的功能更加稳定和准确。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。自动生成报销单功能让员工摆脱了繁琐的手工录入和报销流程，节省了大量的时间和精力。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员无需再花费大量时间审核和处理报销单据，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。各个部门之间的数据能够及时共享，财务决策更加科学准确。自动生成报销单功能使得报销流程更加透明、规范，减少了人为错误和违规行为的发生。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。合思丰富的无需报销应用场景和自动生成报销单功能，将配合动力源的全球化业务，为企业的发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验自动生成报销单带来的高效便捷，让我们一起开启财务数智化的新篇章，实现企业的高效发展。
