在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，通过引入合思电子化会计档案系统，实现了显著的降本增效，为我们展示了该系统在助力企业财务数智化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，确认单据、发票、回单和凭证的一致性需要耗费大量时间。财务人员往往需要逐笔核对，繁琐的流程让他们在这项工作上投入了过多精力，效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。无法实现实时调阅，当需要查阅某份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。同时借阅也受到限制，难以满足多人同时使用的需求。精准查找更是困难重重，常常因为档案归类不清晰或者记录不准确，导致查找无果。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，人力成本高昂。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经不符合现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思电子化会计档案系统破局之道
面对好想你所面临的这些挑战，合思为其量身定制了全面的电子化会计档案系统解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思电子化会计档案系统打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
自动组装审计以档为准
该系统以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。系统可以自动将相关数据进行组装，形成完整的审计资料。在审计过程中，审计人员可以直接查阅电子化的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计效率。同时，电子化档案的可追溯性和准确性也为审计工作提供了有力保障。 -
虚实结合高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子化会计档案系统实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，即使实物档案数量众多，也能快速找到所需档案。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险。
成效与成果：显著降本增效成果斐然
合思电子化会计档案系统为好想你带来了显著的成效。通过系统的应用，减少了90%的人工耗时。在总部接收管理方面，耗时减少了80%，这意味着总部可以更高效地处理各地分支机构的财务档案，提高了整体的管理效率。借阅管理耗时也减少了67%，员工可以更快速地获取所需档案，提升了工作的流畅性。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本的降低，还包括了档案存储空间、纸质档案印刷和保管等方面的费用节省。在当前经济环境下，这样的降本增效成果对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
客户反馈：高度认可彰显系统价值
好想你在使用合思电子化会计档案系统后，切实感受到了财务工作的便捷和高效。在财务处理方面，系统的自动化功能减少了人工操作的错误率，提高了数据的准确性。在档案管理方面，电子档案的实时调阅和精准查找功能让员工不再为寻找档案而烦恼。
公司相关负责人表示，合思电子化会计档案系统为企业的财务数智化转型提供了有力支持。通过系统的应用，企业在财务处理和档案管理方面取得了巨大的改善，对合思的服务和产品给予了高度认可。
未来合作与展望：深化合作探索更多可能
基于此次成功合作，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同拓展更多财务数智化应用场景，探索更多提升企业财务管理水平和竞争力的途径。
在未来的合作中，合思电子化会计档案系统可能会与企业的其他业务系统进行更深度的集成，实现数据的全面共享和业务流程的无缝衔接。同时，双方还可以共同探索人工智能、大数据等新技术在财务领域的应用，为企业的财务决策提供更精准的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思电子化会计档案系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思电子化会计档案系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
