在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了科学有效的出差管理方法。
市场风云:差旅市场新态势
当下企业发展步入了一段相对缓慢的增长时期,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,盈利能力面临挑战。差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后,于2024年迈入平稳增长阶段。然而,机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业差旅成本压力与日俱增。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,也带来了全新的出差管理方法需求。
痛点剖析:差旅管控困境
企业在差旅管控方面遭遇了诸多难题。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的出差体验,对企业的可持续发展造成不利影响。在下沉市场,传统管控手段难以适应,管控维度存在明显不足。出海业务更是面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等棘手问题。线下差旅费用管控不透明,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和合规性方面也面临着全新的挑战。这些痛点都亟需科学有效的出差管理方法来解决。
策略转型:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的精细化管控策略,这无疑是一种先进的出差管理方法。通过数智化、精细化的管理手段,能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。同时,优化差旅制度和员工的差旅行为,实现差旅活动的无感管控。让企业在管控差旅成本的同时,不影响员工的出差积极性和体验。
核心利器:特色功能模块
合思的出差管理方法包含多个核心模块,为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
– 合力省奖励计划
推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在合理范围内节省的费用能够获得相应奖励,这不仅降低了企业成本,还提高了员工的参与度和积极性。
– 灵活差标管控
具备灵活的差标管控功能,可以根据不同的出差情况、地区、时间段等因素调整差标。确保差标既符合企业的成本控制要求,又能满足员工的实际出差需求。
– BI风控实时监控
BI差旅风控系统如同企业差旅的“安全卫士”,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,及时发出预警,帮助企业及时处理潜在风险。
– AI智能审批推荐
AI智能审批、推荐助手等功能,为员工提供了更加便捷的出差体验。员工在申请差旅时,系统能够快速审批,并根据历史数据和实时信息提供合理的推荐。
资源优势:强大合作网络
合思拥有强大的资源优势,这也是其出差管理方法的一大亮点。
– 国内海量酒店资源
与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论员工出差到哪个角落,都能找到合适的住宿选择。
– 全球优质服务渠道
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。为企业的海外出差业务提供了全面的支持。
– 多渠道服务保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在出差过程中遇到任何问题,都能及时得到帮助。
– 多维度精准管控
支持多维度管控,如差标、星级、淡旺季等。企业可以根据自身需求,从多个角度对差旅成本进行精准控制。
实战验证:成功案例见证
众多企业通过采用合思的出差管理方法,取得了显著的成效。
– 连锁零售成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的出差管理方法在控制成本方面的有效性。
– 企业合规制度完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控,提高了差旅管控的合规性。
服务保障:一站式数智体验
合思提供一站式服务体系,为企业提供了全面的出差管理方法。
– 全方位财务服务
涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。让企业的差旅管理与财务管理实现无缝对接。
– 无需报销全流程
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能提高财务管理的效率。
在复杂多变的市场环境中,合思的出差管理方法能够帮助企业有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用数智化工具,从“硬控”走向“智控”,运用科学的出差管理方法应对差旅管控挑战,挖掘更多净利润。如果您想体验合思先进的出差管理方法,不妨免费试用一下,开启企业差旅管控的新篇章。