在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得格格不入。它流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向;效率低下,如同蜗牛爬行,严重拖慢了企业的运转节奏;数据不实时,好似陈旧的地图,无法为企业决策提供精准的指引,极大地影响了企业的运营效率和决策能力。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业开启了一条高效、便捷的财务数字化转型通途。
探幽行业痛点,洞悉转型困境
- 传统财务迷宫,企业深陷泥沼
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在这些岛屿之间无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式,如同古老的手工织布机,弊端丛生。多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,如同在不同的战场间奔波,身心俱疲。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,稍有不慎就可能陷入合规风险的漩涡。
系统的割裂使得数据分散在各个角落,信息滞后,企业决策者如同在黑暗中摸索,难以获取及时、准确的财务信息。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务报销和管理工作变得犹如一团乱麻,难以梳理。
- 预算管控迷雾,对公管理脱节
预算管控在企业财务中犹如掌舵的罗盘,然而在实际操作中,却常常难以落地。预算与实际支出之间存在着巨大的鸿沟,企业难以对预算进行有效的监控和调整。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用,导致资金管理混乱。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在数字的海洋中埋头苦航,不仅效率低下,而且容易出现错误。
创新解决方案,开启转型新篇
- 生态连接纽带,驱动模式革新
合思以其卓越的创新能力,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的系统集成能力,合思如同一位神奇的桥梁建造师,打破了数据孤岛之间的隔阂,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。
在这个生态系统中,各个系统紧密相连,数据如同清澈的溪流,在系统之间顺畅流动。无需报销的模式,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,如同一场精妙绝伦的舞蹈,让财务报销和管理工作变得轻松愉悦。
聚焦核心功能,凸显独特优势
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预算管控魔方,精准校验预警
合思费控在预算管控方面展现出了强大的实力,宛如一个神奇的魔方,能够实现跨系统预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位严谨的卫士,对每一笔预算支出进行严格审查。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出精准决策。 -
发票智能利剑,高效识别认证
发票智能校验是合思费控的另一大法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位技艺精湛的工匠,对发票进行精细处理。通过先进的技术,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
系统连接桥梁,打破数据壁垒
合思费控还具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的共享和协同,从而提升整体运营效率。
多元应用场景,铸就成功典范
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场景应用万花筒,满足多样需求
合思的解决方案如同一个五彩斑斓的万花筒,应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目预算管理,合思都能提供精准、高效的解决方案,满足企业多样化的需求。 -
客户案例灯塔,照亮转型之路
在众多客户案例中,合思的解决方案展现出了卓越的成效。北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同给企业装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务管理上实现了轻装上阵。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为企业的快速发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。预算审批优化是企业财务数字化转型的关键环节,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够帮助您的企业实现预算审批优化,提高效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动,让合思助力您的企业开启财务数字化新时代。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受预算审批优化带来的卓越成效。