在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多难题,如数据不通、流程繁琐、成本居高不下等。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为不同行业的企业提供了行之有效的数字化财务解决方案。下面,我们将通过几个典型客户案例,深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
国民经典零食品牌的财务革新之路
某畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。然而,其复杂的供应链和多系统独立运行的模式,使得数据无法互通。差旅平台对账方案缺乏灵活性,财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据并手工记账。同时,事前事中管控的不连贯导致差旅成本居高不下,纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,管理成本也随之增加。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。在实施过程中,合思打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了档案查阅效率。
通过合思的数字化财务解决方案,该品牌取得了显著的成果。年度节约差旅费用200万以上,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,数据采集与校验准确无误,线上线下一体化管理,智能关联清晰明了。该企业财务痛点得到有效解决,其解决方案也为其他门店企业提供了宝贵的参考。
企业管理嵌入财务系统的高效变革
某企业面临着主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的挑战。员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长。财务人员手工录入、审批和记账的工作量巨大,且容易出错。内部多系统并行,数据不互通,管理者难以做出精准决策。自研系统存在流程复杂、发票认证和查验等问题。
合思为该企业提供了无需报销的“消费入账归档”数字化财务解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。签约合思后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。
“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业从自建系统到与合思合作,显著降本增效,管理能够实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,其经验值得广泛借鉴。
头部数字阅读品牌的数字化财务蝶变
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统中,业务流程断裂,费用管控困难,预算超标问题严重。财务处理单据量大,需要打印粘贴大量凭证,人效低下。全业务数据打印不仅造成纸张浪费,而且票据原文易丢失,档案信息不完整,查阅困难。
合思的数字化财务解决方案助力该品牌完成了业财平台建设。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了精细的系统服务商选型模型,最终选择与合思合作。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率。降本方面,减少了差旅超标和纸张浪费,降低了人力和空间成本。合规方面,保障了费用合规,规避了档案管理风险。先进方面,实现了全场景无需报销,推进了数字化转型。该品牌引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,未来还建议进一步释放数据价值,加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌的数字化档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且独立运行,数据不互通,结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力。实物存档占用空间大,成本高,且容易损坏。纸质档案录入操作易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅不便,利用率低。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过自动封装接口,实现了档案数据的采集和传输。利用智能组单、四性检测等功能进行自动归档。
该方案加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。该品牌以财务共享中心引领企业数字化运营,财务管理效率提升、成本降低效果显著,是典型案例。
合思的数字化财务解决方案通过为不同企业提供针对性的方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,取得了显著的成果与效益。无论是国民经典零食品牌的财务革新,还是企业管理嵌入财务系统的高效变革,亦或是头部数字阅读品牌的数字化蝶变,以及世界500强旗下教育服务品牌的档案管理突破,都充分彰显了合思数字化财务解决方案的强大实力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的数字化财务解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与价值。