在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题如同巨石,阻碍着众多企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视,然而,其中却暗藏着诸多棘手问题。费用,作为企业运营中无处不在的元素,与每一位员工都息息相关。无论是传统行业还是新兴行业,费用支出的处理都耗费着大量的时间和精力。
在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性令人担忧。传统的费用管理模式,如手工报销和电子化报销,都存在着明显的不足。
手工报销阶段,预算管控严重缺失,报销流程冗长而复杂,效率极其低下。员工需要花费大量时间开具、保存、整理和粘贴票据,财务人员的审核工作也繁琐不堪。
电子化报销阶段虽然打破了时间和地域的限制,但依然存在消费不规范、发票查验繁琐、财务信息滞后等问题。企业在费用管理上陷入了两难的境地,急需一种创新的解决方案。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的综合性平台。
合思费控管理平台的发展方向明确,不断强化广泛连接的能力,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。在数据赋能、协同、智能化等方面,合思平台都有着卓越的表现,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点:分级功能与广泛连接
合思费控管理平台根据企业费控能力进行分级,每个阶段都具备独特的功能特点。
在初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费无需垫资,系统还能实时进行预警或控制,大大提高了费用管理的效率。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,可自动输出预算、匹配报销请求、完成对账等工作,让费用管理更加便捷。
高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,真正实现了报销的智能化。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种连接,平台扩展了多场景报销和企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供了更加全面的服务。
用户收益:降本增效、合规经营与低碳运营
企业使用合思平台,能够获得多方面的收益。
在降本方面,系统自动处理报销流程、智能对账、自动预警等功能,减少了人工工作量,降低了人力成本。同屏比价功能可帮助企业在消费时选择最优方案,降低企业支出成本。
在增效方面,全链路自动化报销,大大提升了报销审批效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供了有力的支持。
在合规经营方面,平台可自动对发票进行验真、查重,规避了电子发票带来的财税风险,满足了国家财税新政对企业税务合规的要求。
在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。
典型场景:满足不同行业需求
不同行业在费用支出管理方面有着不同的特点和需求,合思费控管理平台能够满足各行业的多样化需求。
在医药行业,行业高度合规要求是一大挑战。合思平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业在合规的前提下高效运营。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业提供了针对性的解决方案。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型繁杂等问题。合思平台可以实现业财统一,提高审批体验,帮助连锁企业提升管理效率。
客户成功案例:真实见证平台实力
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部办公系统的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付降低了资金的风险,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
在当前经济环境下,企业对于费用支出管理的需求日益迫切。合思费控管理平台以其卓越的功能和显著的成效,成为众多企业的首选。如果您的企业也希望解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨免费试用合思费控管理平台,开启财务数智化新征程。