在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在合思的助力下成功实现财务数字化转型，这一案例充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力与显著成效，也让我们看到了合规流程工具在其中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。合规流程工具在动力源这样的企业发展中，能够帮助其规范各项业务流程，保障企业运营的合规性。
业务困境：转型之路上的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性，给企业带来了潜在的风险。系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业财务管理的难度。合规流程工具的引入，对于解决动力源这些问题至关重要，能够为其提供规范、高效的流程管理。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中合规流程工具贯穿始终。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通。合规流程工具在数据同步过程中，确保了数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误和违规风险，充分体现了合规流程工具的价值。
实施进程：步步为营的转型之路
在实施过程中，合思首先进行系统集成。将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，让各个系统之间能够无缝对接。这一步骤是整个转型的基础，合规流程工具确保了数据同步的顺利进行，保障了数据的合规性和安全性。
接着，合思对报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式。这一转变让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。在实施过程中，合思不断根据动力源的业务需求和反馈进行调整和完善。每一次的调整都离不开合规流程工具的支持，确保了流程的合规性和适应性。
转型成果：效率与效益的双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
合规流程工具在其中发挥了重要作用，确保了整个报销流程的合规性，减少了潜在的风险。此外，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业管理层能够及时获取准确的财务数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规流程工具在动力源的应用，得到了客户的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助合规流程工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思的合规流程工具将为您的企业打造高效、智能的财务数字化流程。现在，您可以免费试用合思的合规流程工具，开启属于您企业的高效、智能财务数字化之旅。
