在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为众多企业树立了典范。接下来，让我们一同深入了解合思如何凭借其卓越的解决方案，帮助动力源科技解决财务难题，提升运营效率，同时领略电子档案存储在这一过程中发挥的重要作用。
科技先锋动力源风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的技术实力和优质的产品，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技凭借出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，电子档案存储对于记录和管理企业的重要信息发挥着不可或缺的作用，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
财务转型困境待解
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着企业业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。多系统操作带来了极差的用户体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息。此外，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，高效的电子档案存储显得尤为迫切，它能够整合分散的数据，为企业提供统一、便捷的信息管理平台。
合思方案精准破局
合思为动力源科技量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。在系统集成方面，合思将动力源科技HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，确保数据的实时性和准确性。在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统对接，实现了企业内部各系统之间的无缝衔接。在这个过程中，电子档案存储起到了关键作用，它能够安全、高效地存储和管理企业的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合作实施稳步推进
合思与动力源科技展开了紧密的合作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。在无需报销模式下，合思帮助动力源科技规范了消费流程，确保每一笔消费都符合企业的规定和标准。财务人员按照既定流程进行统一对账、审批、结算等操作，使得财务管理更加严谨、有序。电子档案存储在这个过程中，记录了每一个关键环节的数据和信息，为企业的财务管理提供了可靠的依据。
转型成果成效显著
通过合思的解决方案，动力源科技取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。电子档案存储在其中发挥了重要的作用，它不仅存储了企业的财务数据，还为企业的数据分析和决策提供了有力支持。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。电子档案存储作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了客户的认可，它为企业提供了安全、高效的信息管理方式。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源科技类似的财务难题。电子档案存储作为企业财务管理的重要环节，对于提升企业的运营效率和竞争力起着至关重要的作用。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升运营效率，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子档案存储带来的高效与便捷。
