在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿且高效的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借其卓越的方案为汉威科技解决复杂财务难题的，同时也了解“差旅报销标准”在这一过程中的重要作用。
汉威科技：财务数字化需求的挑战前沿
汉威科技集团股份有限公司，作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内气体传感器及仪表制造行业的佼佼者，更是物联网解决方案的优质提供商。作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多复杂而严峻的挑战。
从成本增效的角度来看，公司的支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如大海捞针，难以收口。每到预算统计阶段，财务人员都要在多个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却往往难以得到准确、全面的预算数据。而在对公付款与合同管理方面，两者之间严重脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和管理，导致财务风险增加，也影响了公司的资金流转效率。
在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理工作更是犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。账务处理工作也因为繁琐的流程和巨大的工作量，导致财务核算效率低下，影响了公司的财务管理水平。此外，“差旅报销标准”的执行也面临着诸多困难，由于缺乏有效的系统支持，差旅报销的审核和管理难以做到精准和高效。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的重重痛点，合思公司犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一系列针对性极强的解决方案。
在预算管控这个关键环节，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警。这就好比给预算管理装上了一双敏锐的眼睛，能够及时发现预算执行过程中的问题，有效避免了预算超支的情况发生。同时，在“差旅报销标准”的管控上，系统能够根据预设的标准对差旅费用进行自动审核，确保每一笔报销都符合公司的规定。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这就如同给对公付款和合同管理之间搭建了一座桥梁，使得两者之间的信息能够实时共享，票款进度一目了然。财务人员可以通过系统随时查看合同的付款和回票情况，及时进行跟踪和管理，有效降低了财务风险。
发票智能校验是合思方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。以往需要人工花费数小时才能完成的发票校验工作，现在通过合思的系统，几分钟就能轻松搞定。同时，系统还能对发票的合规性进行自动审核，确保发票符合“差旅报销标准”等相关规定。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，实现了财务核算的自动化和智能化。这不仅提高了财务核算效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确、可靠。
显著成效：财务数智化转型的耀眼硕果
合思的解决方案就像一场及时雨，为汉威科技带来了显著的成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统原本如同一盘散沙，现在统一收口到合思系统，从原来的3个系统整合为1个。这使得财务数据的集中管理和处理变得更加高效，财务核算效率提升了60%。财务人员再也不用在多个系统之间来回切换，工作变得更加轻松和高效。同时，在“差旅报销标准”的执行上，系统的自动化审核功能使得差旅报销的流程更加顺畅，报销效率大幅提高。
财务付款效率更是实现了惊人的提升，达到了90%。对公业务以合同为基础进行付款，通过实时监控合同付款和回票进度，确保了资金的安全和合理使用。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地了预算管控。每一笔费用在提交时都要经过严格的预算检验，只有符合预算和“差旅报销标准”的费用才能通过审核，这使得公司的预算管理更加严格和精准。
合思的解决方案还对企业业务管控进行了极致提升。通过实现批量、自动生成凭证，规范了报销业务，减少了费控失控的情况。报销流程更加规范，每一个环节都有明确的标准和流程，使得“差旅报销标准”等规定能够得到更好的执行。财务人员可以更加专注于财务管理和分析工作，为公司的决策提供更加有力的支持。
汉威科技与合思的这次合作，无疑是企业财务数智化转型道路上的一座成功丰碑。通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技成功解决了长期以来困扰公司的财务难题，实现了运营效率和管理水平的双提升。“差旅报销标准”在合思系统的支持下，得到了更加严格和精准的执行，为公司的财务管理提供了有力保障。
未来，随着数字化技术的不断发展和创新，合思公司将持续深耕财务数智化领域，不断优化和升级解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启一场充满智慧和机遇的财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥出更高效的作用。
