在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业对于财务数智化管理的需求如同干渴之人对水源的渴望，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星，凭借其卓越非凡的技术与独具创新的解决方案，在财务数智化这片广阔的领域中脱颖而出，为众多企业带来了一场全新的财务管理变革，尤其是在会计文件保存方面有着独特的优势。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，每一项服务都紧密围绕着企业的财务需求，为企业的财务管理保驾护航，也为会计文件保存提供了有力的支持。
公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今，超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化的新征程，保障会计文件的妥善保存。
核心产品：为财务数智化与会计文件保存赋能
- 合思费控：全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。就像一位神奇的桥梁建筑师，它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能，在提升费用管理效率的同时，也为会计文件保存提供了准确的数据来源。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块涵盖商旅、用餐等多个方面。同屏比价、消费透明等功能特点，让企业在差旅消费上更加明智，节省成本的同时，也规范了消费流程，为会计文件保存提供了清晰的记录。
- 合思档案：会计文件保存的守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也是单套制电子会计档案管理平台。它就像一个智能的仓库管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文件保存。
产品特点有应收尽收、智能规则引擎等。能达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在会计文件保存方面，它可以将各种会计文件进行有序分类、存储，方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理全场景覆盖：构建财务收支生态
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它确保了采购流程的清晰和资金支付的安全，相关会计文件保存也更加规范。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，能够及时准确地记录销售业务的财务信息，为会计文件保存提供了重要依据。合思BI是智能化财务收支经营分析平台，通过对财务数据的深入分析，为企业决策提供支持，同时也有助于优化会计文件保存的策略。
优势对比：合思在财务数智化与会计文件保存的卓越之处
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无需报销解决方案优势显著
合思的无需报销解决方案具有多方面的显著优势。它降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多时间投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，为企业节省了大量的资源。业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，确保了会计文件保存的准确性和安全性。 -
与传统管理方式对比凸显优势
在当前经济环境下，传统管理方式存在诸多问题。信息孤岛现象严重，各个系统之间的数据无法有效流通。流程繁琐，效率低下，导致企业在财务管理上耗费大量的时间和精力。
而合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通。让企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，同时也提升了会计文件保存的质量。
- 合规管理降本增效提升用户体验
合思的无需报销分级标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在合规管理方面，严格遵循相关法规和政策，确保企业的财务活动合法合规，为会计文件保存提供了合规保障。
在降本增效方面，通过优化流程、节省资源，让企业有限的资源发挥出更大的价值。在用户体验方面，简洁高效的操作界面和流程，让员工和财务人员都能感受到便捷和舒适，进一步促进了会计文件保存的顺利进行。
应用案例：合思助力企业会计文件保存成效显著
- 动力源：效率提升成本节约典范
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思解决方案后，实现了300%的效率提升。节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在会计文件保存方面，也使得相关文件的记录和管理更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 徐福记：差旅成本控制与会计文件规范
快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在这个过程中，合思商城规范了差旅消费流程，为会计文件保存提供了清晰的记录，使得差旅相关的会计文件更加准确和完整。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思档案在会计文件保存方面发挥了巨大的作用，让企业的会计文件管理更加高效、安全，为企业的长远发展提供了坚实的保障。
合思凭借其先进的产品技术、显著的优势和丰富的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其是在会计文件保存方面，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。未来，随着数字化技术的不断发展，合思有望进一步创新和完善其产品与服务，为更多企业提供更优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现转型升级，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您想体验合思在财务数智化和会计文件保存方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
