在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张，企业数字化转型也成为了发展的必然趋势。传统纸质档案管理的弊端日益凸显，高成本、低效率和高合规风险如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以在线档案系统为核心，为企业带来了全面且高效的解决方案。
政策变革催生档案管理新挑战
在数电票迅猛发展的大背景下，企业财务档案管理正面临着一场前所未有的变革。政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。这一变革虽然顺应了时代发展的潮流，但也给企业带来了新的挑战。
在纸电混合时代，约90%的企业都遭遇了各种各样的问题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本而忧心忡忡，大量的人力、物力投入使得管理成本居高不下，同时档案中的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。财务人员则被繁琐的档案整理工作折磨得疲惫不堪，耗费大量时间却只能完成枯燥繁复的任务。业务人员在报销流程中也饱受煎熬，复杂的流程让他们的工作效率大打折扣。
传统纸质档案管理还隐藏着诸多风险。高显性成本如纸张、存储设备等的购买费用，高隐形成本如人力管理成本和时间成本，以及高合规风险如档案丢失、损坏等问题，都让企业如履薄冰。
合思档案融合管理与服务破难题
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。在线档案系统为不同角色的用户提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案的在线档案系统能够帮助他们沉淀数据资产。这些数据就像企业的宝藏，通过有效的管理和分析，可以为企业的决策提供有力支持。同时，系统还能保障企业的合规管理，降低合规风险，提升决策的数智化水平。
归档员和财务人员则能从系统中获得更高的工作效率。在线档案系统实现了档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误，让档案整理工作变得轻松高效。
在外部审计方面，在线档案系统实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速查阅所需的档案信息，提高审计效率，同时也保障了审计的准确性和公正性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。在线档案系统广泛连接业财系统，能够自动匹配各类档案信息，确保应收尽收。这种全面的解决方案让企业的档案管理更加规范、高效。
核心功能构筑在线档案系统优势壁垒
合思档案的在线档案系统拥有多种核心功能和显著优势。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿等多个方面，为企业提供了全方位的档案管理服务。
系统提供大数据解决方案和档案扩展解决方案。大数据解决方案能够对海量的档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值；档案扩展解决方案则能够根据企业的不同需求，灵活扩展系统的功能。
便捷调阅是在线档案系统的一大优势。用户可以通过多种渠道，随时随地调阅所需的档案信息，无需再为寻找纸质档案而烦恼。混序归集功能则能够自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。自动归档功能更是让档案管理变得轻松简单，系统能够实现100%自动归档，符合国家政策要求。
此外，在线档案系统还具备灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据企业的发展和变化，及时调整和优化系统的功能，为企业提供持续的支持和保障。系统拥有多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力，能够满足不同用户的需求。同时，系统还提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障企业的财务合规。
多元场景见证在线档案系统卓越成效
合思档案的在线档案系统在多个应用场景中都发挥了重要作用。众多客户案例见证了系统的卓越成效。
有年单据量达2.6亿的企业，通过引入在线档案系统，实现了业财一体的管理模式。系统将业务数据和财务数据进行了深度整合，让企业的管理更加自动化，流程更加精简，从而实现了降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，利用在线档案系统实现了档案管理标准化的落地。系统严格按照国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，为企业的发展提供了坚实的保障。
对于多系统数据互联的企业，在线档案系统实现了统一储存和业务证据链的完整。系统将不同系统中的档案数据进行了整合，实现了数据的共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。
众多事业单位、院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案的在线档案系统。这些企业的选择充分证明了系统的可靠性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案的在线档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。如果您想进一步了解合思档案的在线档案系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
