在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅报销管理成为了众多企业面临的一大挑战。传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现合规性问题，给企业的财务管理带来了诸多困扰。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅报销管理提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：企业差旅报销管理困境重重
企业费用支出管理存在诸多难题，而企业差旅报销管理更是其中的痛点所在。费用支出虽然与企业产品无直接关联，但却是必要的损耗，长期以来未受到足够的重视。企业差旅费用涉及到每一位员工，报销处理耗时耗力。在新兴行业中，差旅费用支出占比不断提升，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，核心问题在于企业差旅报销管理困难。
传统企业费控管理视角滞后、片面，多为后端财务视角，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。同时，外部环境如电子发票和电子档案政策的推广，倒逼企业加强费控管理，但现有管理系统无法精准搭建费控功能模块，也难以适应企业组织结构变化。
不同行业在企业差旅报销管理方面也有各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求，提高报销效率，实现财务系统科目对接与自动记账；软件行业费控流程复杂，要考虑项目不同阶段差旅费用的操作特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、差旅费用类型和消费场景多样。
合思风采：科技先锋助力财务变革
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：挖掘利润驱动企业前行
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命，秉承以客户为中心的服务理念，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅报销管理方面，让有限的资金发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，在财务智能化的进程中为企业提供有力支持，帮助企业适应政策和市场变化，提升企业竞争力。
功能探秘：费控分级引领报销升级
合思提供费控管理功能，企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业从低层级向高层级迈进。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，企业差旅报销管理效率极低。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统，但仍有很多工作需要人工处理。L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，但仍需人工审核。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，大大提高了企业差旅报销管理的效率。L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，实现了全场景、全链路智能化无需报销。
中台架构：数据驱动业务决策
合思具备中台架构，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在企业差旅报销管理中，中台架构能够提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
创新亮点：连接融合拓展服务边界
合思具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。这使得企业差旅报销管理能够与企业的其他业务系统无缝衔接，提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在费控分级的不同阶段，不断拓展供应商集成，从L3初级无需报销阶段集成多家高频供应商，到L4中级无需报销阶段在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，为企业差旅报销管理提供了更多的选择和便利。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在企业差旅报销管理中，这能够让企业的资金管理更加灵活高效。
优势凸显：解决难题实现业财融合
合思能解决企业费用支出管理难题，提高费用报销效率，在企业差旅报销管理方面表现尤为突出。在费控分级的不同阶段逐步减少人工操作，提升报销自动化和智能化水平，从L1的高投入、低产出报销方式，到L5的全场景、全链路智能化无需报销。
合思实现业财融合，财务人员可参与业务发生全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，而不是事后的数据分析和辅助决策。在企业差旅报销管理中，这能够让财务人员更好地把控费用支出，降低企业的财务风险。
合思助力企业适应政策要求，如应对电子发票、金税四期等财税新政，帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需结构化数据信息，对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，为企业差旅报销管理提供了合规保障。
目标用户：精准定位满足多元需求
目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段，需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业，以及后疫情时代有财务数字化转型需求的企业。这些企业在企业差旅报销管理方面往往面临着各种挑战，合思的财务收支管理平台能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景：行业适配解决实际问题
合思的应用场景广泛，在企业差旅报销管理方面，涵盖了多个行业。在医药行业，可实现活动报销、差旅报销，满足行业高度合规要求；在软件行业，可进行项目制费用管控，考虑项目不同阶段差旅费用操作特点；在连锁经营行业，可实现不同管理颗粒度下的费用管控，解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
成功典范：实践见证卓越价值
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等企业差旅报销管理问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，优化了企业差旅报销管理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用费控软件后，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，提高了审批效率和业务合规性，实现报销和支付的联动，降低了资金管控风险，完善了企业差旅报销管理。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了企业差旅报销管理的诸多难题，在不同行业的成功案例也证明了其价值。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，共同迈向更高效、更合规、更绿色的未来。
