在当今的企业运营中，电子凭证管理和财务数字化转型成为了诸多企业关注的焦点。然而，企业在这一进程中面临着重重挑战，犹如在迷雾中摸索前行。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，助力企业在商务旅行安排等诸多方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务转型痛点剖析
企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。电子凭证处理犹如陷入了误区的迷宫，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退的行为；伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则暗藏隐患；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还极易出现数据错误和安全漏洞，让企业的数据安全如临深渊。
在纸电凭证混合的时期，企业更是需要警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，就像一辆老旧的马车，难以适应数字化的高速发展。即便部分企业开始顺应数字化趋势，但纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系犹如一团乱麻，需要仔细梳理。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都像一道道难以逾越的屏障，阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，也影响着商务旅行安排等相关业务的高效开展。
合思创新解决方案领航
合思深知企业的困境，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让整个流程如行云流水般顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为商务旅行安排等业务提供了坚实的支持。同时，合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。
合思平台功能亮点闪耀
合思敏捷的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理的天空中闪耀光芒。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让商务旅行安排的第一步就变得轻松便捷。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费模式，通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让消费更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大节省了财务人员的时间和精力。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便企业随时查阅。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的商务旅行安排和财务管理提供了有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的错误和繁琐。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的费用支出更加合理。
退票预定功能系统能够快速响应并提供解决方案，为企业的商务旅行安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行商务旅行安排和财务管理。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，体现了平台的国际化视野。
安全隐私保护采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。定制化服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业的差异化需求。持续更新升级保持与市场趋势和技术发展的同步，让企业始终拥有最先进的财务管理工具。客户成功团队专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用平台的过程中感受到贴心的服务。
免费试用为新客户提供了一个了解平台功能和优势的机会，让企业可以在实际使用中体验平台的价值。灵活定价模式根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以根据自身需求选择最合适的方案。强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现了数据的共享和流通。易于上手的学习曲线简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。全天候的客户服务热线无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业的使用更加安心。丰富的培训资源提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业更好地使用平台。透明的收费标准和政策说明所有费用明细都清晰可见，让企业的消费更加透明。良好的口碑和市场反响已经赢得了众多客户的信赖和好评，证明了平台的可靠性和有效性。未来的发展方向继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的发展提供持续的动力。合作伙伴网络与多家知名企业和机构建立了合作关系，提升了平台的影响力和资源整合能力。社会责任感秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展贡献力量。合规性遵守严格遵守国家和地区的法律法规要求，让企业的财务管理更加合规。透明度承诺对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，增强了企业的信任度。可持续发展战略将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，体现了企业的社会担当。技术创新驱动不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了平台的技术领先地位。全球化布局在全球范围内设立分支机构和服务网点，为企业的国际化发展提供了支持。人才培养计划注重内部人才的培养和引进，为企业的发展提供了坚实的人才保障。社区建设创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，促进了企业之间的交流和合作。媒体宣传与合作积极参与行业活动和宣传推广，提升了平台的知名度和影响力。
企业使用合思收益显著
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的用户收益，犹如在干涸的沙漠中找到了一片绿洲。
在成本方面，合思帮助企业降低了运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的强大能力，为企业的商务旅行安排和整体运营节省了大量的资金。
在效率方面，合思提高了财务入账效率和员工报销效率。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。高效的财务处理和报销流程让企业的商务旅行安排更加顺畅，员工可以更加专注于业务工作。
在合规方面，合思确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理为企业的商务旅行安排和整体运营提供了坚实的保障。
在数据管理方面，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。数据的有效管理为企业的商务旅行安排和决策提供了有力的支持。
合思方案典型场景适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的商务旅行安排和财务管理提供了全方位的支持。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行商务旅行安排，包括差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了差旅的便捷化和高效化。同时，平台支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加智能和科学。
在财务核算和档案管理场景中，财务人员可通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等操作，实现了财务全流程数字化闭环。数字化的财务核算和档案管理提高了工作效率，减少了人为错误，为企业的商务旅行安排和整体运营提供了准确的财务数据支持。
在企业决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能可利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。科学的决策支持为企业的商务旅行安排和战略规划提供了有力的依据。
合思客户案例彰显实力
合思拥有多个成功的客户案例，这些案例如同一座座丰碑，彰显了合思方案的实力和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面均取得显著成效。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，大量低价值、机械性的工作，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，提升实物档案查找效率）、降本（减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用）、合规（发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求）、先进（灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型的痛点。众多成功的客户案例证明了合思方案的有效性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想解决财务数字化转型难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向成功。
