在数字化浪潮的滚滚洪流中,企业财务数字化转型已成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为优化业务报销标准提供了有力支持。
市场风云:财务智能化转型正当时
国内企业在财务领域的发展历程,犹如一部波澜壮阔的史诗。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如明亮的灯塔,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡指引方向。
在后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境。要在激烈的竞争中站稳脚跟,就需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整战略。“敏捷”成为企业新的追求目标,而财务数字化转型的需求也随之水涨船高。在这样的背景下,优化业务报销标准成为企业提升财务管理效率的重要一环。
痛点剖析:财务支出管理难题待解
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财务层面困境
财务与业务环节的割裂,犹如一堵无形的墙,阻碍着企业从信息化向智能化的升级。理念的转变和流程的再造并非一蹴而就,税务会计面临着税票业务流程规范、虚开发票等稽查风险,费用会计则被电子发票重复打印、重复报销等问题所困扰。这些问题不仅影响了财务工作的效率,也对业务报销标准的执行带来了挑战。 -
费用支出管理短板
费用支出管理在企业中往往未得到足够的重视,处理过程耗时耗力,像沉重的枷锁拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性差,使得业务报销标准难以统一和执行。 -
不同行业痛点各异
医药行业仿佛在荆棘丛中前行,面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,业务报销标准的制定和执行也受到诸多限制。软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂,团队人员和费用类型众多,收益滞后且费用持续,这对业务报销标准的精准度提出了更高要求。连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,影响了业务报销标准的有效落实。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的智慧和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化,合思打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,使企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保业务报销标准在新的财务环境下得以顺利执行。
核心模块:构建高效费控管理体系
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费控管理平台:迈向无需报销新境界
合思的费控管理平台根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。它实现了全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提升了企业的费控管理能力,也为规范业务报销标准提供了技术支撑。 -
中台架构:智慧中枢驱动财务变革
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,它们就像企业财务数智化大厦的三大支柱。业务中台将业务场景标准化、数据化,为业务报销标准的制定提供了清晰的依据;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,确保业务报销标准的有效执行。
竞争优势:合思实力铸就卓越
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资金雄厚:坚实后盾保障发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力就像坚固的后盾,为企业的持续发展和技术创新提供了有力保障,也让企业在优化业务报销标准方面有更多的资源和能力投入。 -
服务广泛:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围就像一张庞大而细密的网,能够及时响应客户需求,为企业提供优质的服务,助力企业完善业务报销标准。 -
模式创新:全方位服务满足需求
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。这种创新模式就像一把万能钥匙,能够满足企业多样化的需求,确保业务报销标准在不同企业场景下都能得到合理应用。
成功案例:实践见证合思价值
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医药行业:合规报销效率提升
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这一举措解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,满足了行业合规要求,提高了报销效率,也为医药行业制定合理的业务报销标准提供了成功范例。 -
软件行业:协同增效成本削减
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这不仅提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性,优化了软件行业的业务报销标准。 -
连锁经营行业:资金管理精准高效
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理能力,使连锁经营行业的业务报销标准更加科学合理。
服务体系:中台赋能企业决策
合思依托中台架构,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台就像企业内部的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,确保业务报销标准在整个企业运营中得到有效贯彻。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的解决方案,帮助企业在财务数字化转型中克服重重困难,实现降本增效、合规经营和可持续发展。同时,在优化业务报销标准方面也发挥了重要作用。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断创新和优化服务,为企业的财务数字化发展贡献更多力量。如果您想进一步体验合思的优质服务,优化企业的业务报销标准,不妨现在就申请免费试用。