在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列财务数智化解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，深挖净利润潜力。
行业痛点：差旅管控困境待破
在当前经济环境下，企业发展步入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临挑战。多数企业正遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业现金流支出中占总运营成本的10% – 40%，且在疫情之后呈现上升态势。传统的企业差旅成本控制方式，如降低预算、限制出行方式等，虽能在短期内起到一定效果，但却牺牲了员工的出差体验，不利于企业的健康可持续发展，还可能引发消费合规等问题。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票管理等方面，也面临着诸多难题。企业急需一种科学有效的解决方案，来优化差旅管理，降低成本，提升效益。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化管理与科技创新的深度融合，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，让企业在差旅管理中实现“智控”。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
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智能省钱激励：共赢“省钱”新模式
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。员工在选择低于企业差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了双方的共赢。首批参与该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。 -
灵活差标管控：适配市场动态
传统的企业差旅标准制定方式往往是“一刀切”，缺乏灵活性。合思改变了这种模式，根据旅游旺季、淡季以及市场价格的变化，灵活调整企业差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。 -
数智化风控预警：实时监控防风险
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度的数据对比，实时预警异常情况，有效控制成本，识别和预防潜在风险，让企业差旅管理更加安全可靠。 -
AI技术应用：智能体验提效率
合思引入AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这不仅提升了员工的出差体验，还加强了企业对差旅成本的控制。 -
全场景资源覆盖：丰富选择畅出行
合思与国内外知名OTA合作，建立了庞大的资源体系。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，满足企业不同的差旅需求。 -
线下消费管控：易商卡解难题
合思推出合思易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。同时，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景和国内外支付需求，有效解决了线下差旅费用管控难题。 -
电子会计档案管理：数电票时代新助力
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，控制合规风险。
应用场景与案例：成功实践见证价值
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下沉市场拓展：精准管控促增长
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇。通过与合思商城合作，该企业将企业差旅标准管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案在下沉市场拓展中，能够有效控制差旅成本，同时满足业务发展需求。 -
出海业务开展：海外差旅无忧行
随着全球化的发展，已有37%的企业启动了出海业务。合思为企业提供国际差旅资源整合、多语言服务、海外用车风险规避等解决方案，满足企业海外差旅管理需求。无论是国际酒店预订、机票购买还是海外用车，合思都能提供一站式服务，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费合规：规范管理保安全
某企业员工曾通过不合规方式提升出差体验、增加消费支出。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控，确保了线下消费的合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管理提供了全面、高效的支持。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅管理的数智化转型之旅，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），体验高效差旅管理的魅力！
