在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局点。北京合思信息技术有限公司,作为企事业单位财务数智化领域的先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正引领着众多企业踏上财务数字化转型的快车道,在市场中绽放出耀眼的光芒。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在无纸化办公的大趋势下,合思的服务帮助企业摆脱了传统纸质办公的繁琐,挖出更多净利润。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营,积极践行无纸化办公。
核心产品:构筑财务数智化的坚实堡垒
合思产品打造财务数字化生态圈
合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等核心产品,形成了一个完整的财务数字化生态圈。
合思具备强大的多系统集成能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现了真正意义上的数据互通。在无纸化办公的环境下,数据的高效流通为企业的决策提供了有力支持。
发票管理:让发票处理高效无忧
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,更加专注于核心业务。在无纸化办公模式下,发票的电子化处理也更加环保和便捷。
预算管理:实现精准预算管控
合思可通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,避免预算超标。无论是事前的预算规划,还是事中的预算监控和事后的预算分析,合思都能提供全方位的支持,助力企业实现无纸化办公下的精细化管理。
财务凭证:自动生成解放人力
合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。在无纸化办公的环境中,财务凭证的电子化生成和存储,不仅节省了存储空间,还方便了查询和管理。
灵活配置:满足企业多样化需求
合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的业务需求和管理模式,对单据和档案进行个性化配置,满足多样化的需求。这种灵活性使得合思能够适应不同行业、不同规模企业的财务管理要求,为企业的无纸化办公提供了更多的可能性。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
操作体验:革新传统告别繁琐
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著优势。在传统方式下,企业面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有的财务操作,大大提高了工作效率,推动了企业的无纸化办公进程。
合规管控:预算全程精准把控
传统财务模式下,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。而合思具备强大的预算管控能力,可实现事前、事中、事后的全程管控。在预算编制阶段,合思可以提供科学的预算模板和分析工具,帮助企业制定合理的预算计划;在预算执行过程中,合思能够实时监控预算的使用情况,及时发出预警;在预算分析阶段,合思可以生成详细的分析报告,为企业的决策提供参考。这种全程管控避免了预算超标,确保了企业的合规经营,是无纸化办公环境下企业财务管理的理想选择。
减轻负担:财务工作轻松高效
合思的发票自动验真、查重功能,以及凭证自动生成功能,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行发票的真伪验证和凭证的手工录入,工作效率得到了极大的提高。在无纸化办公的背景下,这种高效的财务管理模式能够让企业更加轻松地应对各种财务挑战。
决策支持:实时数据助力决策
合思能提供实时的财务数据和分析报表,为管理者提供及时决策依据。在传统财务模式下,管理者往往需要等待较长的时间才能获取到财务数据,而且数据的准确性和完整性也难以保证。而合思通过实时数据采集和分析,能够为管理者提供最新、最准确的财务信息,帮助管理者及时做出正确的决策。在无纸化办公的环境中,这种实时的决策支持更加重要,能够让企业在市场竞争中抢占先机。
应用案例:见证合思在各行业的卓越成效
动力源科技:效率提升开启新征程
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在传统报销模式下,员工需要填写大量的纸质单据,经过多个审批环节,报销周期往往较长。而合思的无纸化办公模式,让员工可以通过线上平台快速提交报销申请,审批流程也更加高效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思的自动化功能,如发票自动识别、凭证自动生成等,让会计人员从繁琐的工作中解脱出来。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在无纸化办公的环境下,合思的多系统集成功能让财务数据能够实时共享,减少了数据的重复录入和人工核对,提高了核算效率。同时,合思的银企直联功能让财务付款更加快捷和安全,大大提升了付款效率。
派克新材料:报销与报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的预算管控功能让企业的费用支出得到了有效的控制,报销流程更加规范。同时,合思的数据分析功能能够快速生成项目报表,为企业的项目管理提供了有力支持。这些案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性,也证明了无纸化办公在企业财务管理中的巨大优势。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术、卓越的服务能力,在企业财务数智化领域取得了显著成就。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长,无纸化办公也成为了企业发展的必然趋势。
未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。合思将以更加高效、便捷、智能的财务解决方案,助力更多企业实现更高质量的发展,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。