在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,在市场中崭露头角,为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题。尤其是其在数字化报销审核方面的创新解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的先锋,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化报销审核领域,合思的平台为企业提供了高效、精准的解决方案,让报销审核流程更加顺畅。
核心产品功能:数字化报销审核的强大武器
合思的核心产品拥有诸多强大功能,为数字化报销审核提供了有力支持。
费控系统是合思产品的一大亮点。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在费用申请阶段,系统可根据预设规则进行初步审核,确保申请的合理性。在报销环节,它支持多维度预算管控,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。这意味着每一笔报销都能在预算范围内进行,有效避免了超支情况的发生。
对于发票处理,合思的费控系统更是表现出色。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的光学字符识别技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票处理的效率。在数字化报销审核中,发票的准确处理是关键环节,合思的系统为这一环节提供了可靠保障。
此外,合思的系统还能自动生成财务凭证,通过标准EAI插件与其他系统进行对接。这使得财务数据能够无缝流转,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
合思商城为企业的因公消费提供了便捷的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,满足企业多样化的消费需求。在数字化报销审核中,商城的交易数据可以直接与报销系统对接,实现消费与报销的一体化管理。
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与多个系统实现数据无缝同步。这使得企业可以将合思的系统与自身的其他业务系统进行集成,进一步优化企业的财务管理流程。在数字化报销审核中,开放平台能够实现数据的实时共享,提高审核的效率和准确性。
优势对比:传统与数字化报销审核的差异
与传统财务系统相比,合思在数字化报销审核方面具有显著优势。
传统系统往往存在多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐,容易出错。而且,数据分散在不同的系统中,难以进行统一管理和分析。在数字化报销审核中,这种数据分散的情况会导致审核效率低下,难以对报销数据进行全面准确的评估。
预算管控难落地也是传统系统的一大痛点。在传统系统中,预算管控往往只是停留在纸面上,难以真正落实到每一笔报销中。而合思的系统能够实现费用事前、事中、事后的全流程管控。在事前,系统可以对费用申请进行预算校验,确保申请在预算范围内;在事中,系统可以实时监控费用的使用情况,及时发出预警;在事后,系统可以对报销数据进行分析,为企业的预算管理提供数据支持。
手工操作工作量大也是传统系统的不足之处。在传统的报销审核流程中,大量的工作需要人工完成,如发票的审核、数据的录入等。这不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的系统通过自动化流程,大幅减少了手工操作,提升了工作效率和数据准确性。在数字化报销审核中,自动化流程能够快速准确地完成审核工作,为企业节省了大量的时间和人力成本。
应用案例:数字化报销审核的成功实践
合思已服务众多不同行业的专精特新企业,在数字化报销审核方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的费控系统、商城以及相关平台后,在数字化报销审核方面实现了重大突破。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这主要得益于合思系统的自动化流程和高效的审核机制。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。数字化报销审核让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思的费控系统、档案系统和商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在数字化报销审核中,系统的快速准确审核使得财务数据能够及时准确地处理,为企业的资金管理提供了保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思的费控系统和银企直连功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。数字化报销审核让企业的财务管理更加精细化,提高了企业的整体运营效率。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、精准、便捷的财务数智化解决方案,尤其是在数字化报销审核方面表现出色。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想体验数字化报销审核带来的高效便捷,不妨申请免费试用合思的产品。