在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售企业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续增长并非易事。不过，合思深入洞察行业痛点，精心打造了财务数智化解决方案，其中核心的费用报销策略，能够助力企业挖出净利润，唤起增长新动能。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的费用报销难题
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙是一个颇具代表性的集团。它专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着出色的品牌运营和市场策略，全国门店总数超10000家，发展势头十分迅猛。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也遇到了一系列棘手的问题，尤其是在费用报销方面。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙员工月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。传统的报销模式下，员工需要先自行垫付费用，再进行繁琐的报销流程。而且，费标、差标难以自动校验，导致报销过程中容易出现合规问题。
门店众多也使得发票审核和回收变得困难重重。每家门店每天都会产生大量的发票，这些发票需要人工一张张审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控方面也存在明显的短板，公里数难以核查，补贴计算缺乏准确性，给企业带来了一定的成本浪费。
合思费用报销策略：精准击破报销痛点
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思的费用报销策略犹如一场及时雨。
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差旅无忧：自动化报销让成本收缩
在差旅方面，合思的费用报销策略实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，大大提高了报销效率和合规性。 -
发票管理：高效收票核票新体验
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，让发票审核和回收变得高效快捷。 -
私车公用：精细核算拥抱自动化
在私车公用方面，合思的费用报销策略同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。
显著成效：合思费用报销策略助力企业腾飞
引入合思的费用报销策略后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
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督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
督导巡店是连锁零售企业确保门店标准化运营的重要手段。合思的费用报销策略让督导巡店变得更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而分心，可以将更多的精力放在门店的实际运营和问题解决上。这使得门店标准化更快落地，提高了企业的整体运营水平。 -
财务效能升级：节约成本与提供决策支持
在财务方面，合思的费用报销策略带来了质的飞跃。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的利润增长。而且，合思还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
合思的费用报销策略为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升。未来，合思将继续深耕连锁零售行业，不断优化费用报销策略，帮助更多企业实现精细化运营，挖出净利润。
如果您的企业也面临着类似的费用报销难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的费用报销策略，开启财务数智化转型之旅。
