在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效对企业净利润影响显著。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业解决差旅管控难题，优化出差费用预算策略，挖掘更多净利润。
市场形势：经济浪潮下差旅成本的挑战
当前经济面临一定压力，企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅变窄，利润率有所下降，盈利能力面临考验。差旅成本在企业运营中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的10% – 40%。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升，成本压力如影随形。在这样的背景下，优化出差费用预算策略成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在诸多棘手问题。传统的“硬控”方式，虽然能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响雇主与员工的关系，甚至可能引发员工的违规消费行为，增加企业的合规风险。
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式难以适应区县乡镇精细化管理的需求，导致差标设置不合理。而企业出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等问题，让国际差旅管理变得复杂。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业会计凭证管理面临合规风险和流程冲突，这进一步增加了差旅管控的难度。出差费用预算策略的优化，需要突破这些重重迷雾。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新征程
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
这一策略旨在实现多方面的平衡，包括差旅管控与员工体验的平衡、业务拓展与成本控制的平衡以及企业赚钱与省钱的平衡。通过优化出差费用预算策略，帮助企业挖出更多净利润。
核心模块：打造差旅管控的坚固防线
- 国内差旅：资源与科技的完美融合
合思与国内外知名OTA合作，建立了广泛的酒店资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。同时，科学设置差标管控金额，让出差费用预算策略更加合理。
为了鼓励员工主动节省差旅费用，合思推出了“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中主动省钱，就能获得相应的奖励。此外，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时预警。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。出差费用预算策略在科技的助力下更加精准。
- 国际差旅：全球资源一站式整合
在国际差旅方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业员工的国际差旅更加便捷。支持国际机票多维度管控，提供国际酒店多维度管控和自有协议线上托管服务，提供聚合用车服务并支持多种风险管控方式。优化出差费用预算策略，合思在国际差旅领域也毫不逊色。
- 全链路管理：破解线下消费管控难题
合思易商卡解决了线下消费管控的难题。通过企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用管控更加透明。同时，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。出差费用预算策略在全链路管理中得到进一步完善。
竞争优势：合思的独特魅力
作为敏捷的财务收支管理平台，合思具有显著的竞争优势。在资源整合方面，拥有广泛的国内酒店资源和丰富的国际差旅资源，能为企业提供高性价比的差旅选择。优化出差费用预算策略，丰富的资源是基础。
在技术应用上，积极探索AI技术在差旅管控中的应用，实现差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中，无需过多关注费用管控，系统自动完成各项任务。在服务体验上，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。
在合规管理上，通过全链路电子会计档案管理平台，帮助企业有效控制合规风险。出差费用预算策略在合思的独特优势下更加可靠。
成功案例：实践验证的卓越成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。这一案例充分证明了优化出差费用预算策略的重要性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例为企业优化出差费用预算策略提供了有力的参考。
服务体系：全方位护航企业差旅
合思提供全方位的服务体系。在资源服务上，整合全球优质服务商渠道，提供丰富的差旅资源。无论是国内差旅还是国际差旅，企业都能在合思找到合适的资源。
在技术服务上，不断研发和升级数智化工具，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些工具为优化出差费用预算策略提供了技术支持。在客服服务上，配备7 * 24小时中英文客服，及时响应企业需求。企业在差旅过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助。
在合规服务上，帮助企业建立电子会计档案管理系统，应对数电票时代合规风险。出差费用预算策略在合思全方位的服务体系下更加安全可靠。
合思的差旅管控解决方案能够有效应对企业在不同市场环境和发展阶段面临的差旅管控挑战。通过数智化、精细化管理手段，帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
在未来，合思将持续探索创新，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想优化出差费用预算策略，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
