在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求已成为发展的必然趋势。面对日益复杂的市场环境和严格的合规要求,企业急需高效、智能的财务管理解决方案来提升竞争力。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的产品理念和卓越的服务品质,合思在市场中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。而其旗下的归档管理软件,更是企业财务数智化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思成立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。自创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套完整的财务数智化服务体系。其归档管理软件作为体系中的重要一环,与其他产品协同作战,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。
核心产品:多元功能铸就卓越体验
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账,各个功能模块紧密相连,形成了一个高效的闭环。同时,该平台具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。而归档管理软件在其中发挥着重要作用,确保费用相关数据的准确归档和便捷查询。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,系统会自动甄选供应商。其覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。包含商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的差旅管理更加高效、便捷。在这个过程中,归档管理软件可以对差旅消费数据进行精准归档,方便企业进行成本分析和管理。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过先进的技术手段,合思档案可以将企业的各类会计档案进行高效整理和存储,同时确保数据的安全合规。而归档管理软件正是合思档案的重要支撑,确保档案数据的有序归档和高效利用。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。它包含合思付款、合思收款和合思BI三个部分,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在收支管理过程中,归档管理软件可以对相关的收支数据和发票信息进行准确归档,为企业的财务管理提供坚实的数据支持。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多样需求的宝库
合思开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业可以根据自身需求自由选择和组合,满足多样化的财务数字化需求。而归档管理软件与这些应用相互配合,实现数据的统一归档和管理,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
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无需报销解决方案:高效降本的典范
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。而归档管理软件在其中起到了关键作用,通过自动化的归档流程和先进的技术手段,实现了数据的高效归档和管理。 -
合思商城:差旅成本控制的利器
合思商城的优势也十分明显。同屏比价功能让企业可以轻松获取最优的差旅价格,系统自动甄选供应商,杜绝了大数据杀熟现象。企业差旅费用节约35%,同时激励全员主动节约。在差旅管理过程中,归档管理软件可以对差旅消费数据进行详细记录和归档,方便企业进行成本分析和管控。 -
合思档案:档案管理效率的提升者
合思档案在档案管理方面具有巨大优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过智能化的管理和归档方式,合思档案让企业的档案管理更加高效、便捷。而归档管理软件作为合思档案的核心组成部分,为档案的高效管理提供了有力保障。 -
收支管理:高效对账与分析的能手
合思的收支管理在付款进度控制、对账效率提升和收款效率提升方面表现出色。付款进度70%清晰可控,对账效率显著提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在这个过程中,归档管理软件可以对收支数据进行准确归档,为企业的财务分析和决策提供可靠的数据支持。
应用案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思的产品和服务为动力源带来了显著的效益提升,而归档管理软件在其中确保了财务数据的准确归档和高效利用,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能为徐福记节约了大量的差旅费用,而归档管理软件对差旅消费数据的归档和分析,为企业的成本控制提供了数据依据。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级的受益者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了档案管理效率,实现了业财一体和管理自动化。合思档案的先进功能和智能化管理方式,让企业的档案管理更加规范、高效。而归档管理软件在其中起到了关键作用,确保了档案数据的准确归档和快速检索。 -
汉威科技集团和中影股份:财务数智化转型的先锋
汉威科技集团和中影股份通过合思的财务数智化解决方案,在财务管理和业务运营方面取得了显著成效。合思的多元产品和服务为企业的财务数字化转型提供了全面支持,而归档管理软件则为企业的财务数据管理提供了坚实保障。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。其归档管理软件更是以其高效、智能、安全的特点,为企业的财务数据管理提供了有力支持。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望进一步创新和完善产品服务,拓展应用领域。
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