在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业数字化转型已如箭在弦，不得不发。然而，众多企业在财务数字化的征程上却举步维艰，遭遇了重重棘手的难题。
动力源早在2011年就毅然开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们自建了多个系统，本以为能借此提升财务效率，却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验糟糕透顶，手工录入合规性更是难以保障，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后严重，差旅发生记录管理也变得混乱不堪。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如巨石般压在肩头。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重，对公业务管控犹如一团乱麻，财务合规性和流程优化更是难上加难。现实中，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，差旅发生记录管理也缺乏有效的整合。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在蓬勃发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。但新员工对差旅流程标准和规范知之甚少，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如山，而且作为保密单位，对数据安全的要求极高，差旅发生记录管理面临着数据安全和流程效率的双重挑战。
江西中机在全国各地广泛设置服务站点，业务人员出差频次极高，差旅费报销频繁且金额较大。但长久以来，他们一直采用线下报销模式，所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班加点，甚至不得不借调人员参与。而且他们最早接触的一家管控产品，因功能无法满足需求而最终被“束之高阁”，差旅发生记录管理缺乏有效的工具支持。
面对企业在差旅发生记录管理等财务数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，凭借其卓越的财务数字化解决方案，为企业带来了新的曙光。
合思智慧方案 打通财务脉络
合思提供了全面且强大的多系统集成解决方案，能够将企业不同系统的数据进行深度整合。以动力源为例，他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦，差旅发生记录管理也能在统一的系统中更加高效地进行。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性意义，它重塑了商旅出行流程。同样以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，也让差旅发生记录管理更加规范和准确。
合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出，也为差旅发生记录管理提供了有力的预算约束。
合思费控还支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控成功解决了发票核验难题，提升了财务工作效率，也让差旅发生记录中的发票管理更加精准。
合思产品魅力 优势闪耀全场
合思产品具有高效流程的显著优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，能够大幅提高报销效率。派克新材通过OCR技术，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。移动端审批功能让审批更加便捷，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，差旅发生记录的录入和管理也更加高效。
合思实现了便捷支付，通过银企直联打通了业务与付款的通道。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款紧密打通，企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，差旅发生记录与支付记录的关联更加清晰。
合思高度注重数据安全，针对保密特殊要求，可为企业定制化开发相关功能。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让差旅发生记录管理在安全的环境下进行。
合思促进了业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化管理降本增效。动力源通过合思的解决方案，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅发生记录管理也更好地与业务和财务融合在一起。
合思应用典范 行业成效显著
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，其应用成效十分显著。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅发生记录管理更加高效和规范。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，差旅发生记录管理也更加有序。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高的问题，差旅发生记录管理更加顺畅。
在电商行业，帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联产品，应用场景包括自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等。活跃用户达500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高，费用业务数字化渗入日常办公，对外付款单和日常报销单高频应用，差旅发生记录管理更加智能化。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题，特别是在差旅发生记录管理方面表现卓越。它能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。
在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供全方位的财务数字化服务，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思的财务数字化解决方案，企业将能够在数字化浪潮中脱颖而出，提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅发生记录管理等方面的强大功能。
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