合思助力企业电子凭证数字化转型，提升差旅用户体验

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，随着试点的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。

当前处于纸电凭证混合时期，许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。差旅用户体验在这样的大环境下也受到了严重影响，繁琐的报销流程让差旅人员苦不堪言。

合思解决方案：开启电子凭证转型新篇

合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思从多个方面入手，加强培训和教育，完善法律法规，提供技术支持与服务，积极推广和应用，并建立安全防护措施，加强监督和管理，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。其解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可轻松完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提升了差旅用户体验。

合思产品功能：全方位满足企业需求

合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理和差旅业务提供了有力支持。
– 差旅申请便利化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，节省了大量时间和精力，提升了差旅用户体验。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在预订过程中，还能实现同屏比价，选择最适合的出行方案。
– 易商卡线下消费
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。消费记录自动同步到系统，无需员工手动整理发票，进一步提升了差旅用户体验。
– 发票采集智能化
具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还能对发票进行验真、验签，确保发票的真实性和合法性。

合思产品核心亮点：引领数字化转型潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了差旅用户体验。
– 显著的数据增长
合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，体现了其在推动报销数字化转型方面的显著效果。
– 统一底层技术
合思能够统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅用户体验带来质的飞跃。
– 强大的集成能力
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上完成多项业务操作，提高工作效率，提升差旅用户体验。

合思产品价值体现：为企业创造多重效益

合思产品的价值体现在多个方面，为企业的发展带来了显著的效益。
– 降低成本与资源消耗
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案可助力企业实现这一目标，在提升差旅用户体验的同时，为企业节省开支。
– 优化业务流程与提升效率
合思的解决方案有助于优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。员工可以更专注于核心业务，差旅用户体验也得到了极大改善。
– 支持企业决策转变
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思的产品能为企业的这一转变提供支持，帮助企业做出更科学的决策，提升差旅用户体验。
– 助力企业低碳运营
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。合思在这方面具有明显优势，为企业的可持续发展做出贡献，同时提升差旅用户体验。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
– 商旅场景
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅用户体验得到了极大提升。
– 企业日常费用报销场景
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成费用的审核、结算和记账等操作。这不仅提高了报销效率，还减少了员工的工作量，让员工能够更加轻松地应对日常工作，提升了差旅用户体验。
– 财务档案管理场景
合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，降低管理成本。财务人员可以更方便地管理企业的财务档案，提升工作效率，同时也为差旅费用的报销和管理提供了有力支持，提升了差旅用户体验。
– 企业预算管控场景
合思能设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以更好地控制差旅费用，提高资金使用效率，提升差旅用户体验。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅用户体验得到了极大改善。
– 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅用户体验也得到了显著提升。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，差旅用户体验更加优质。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为差旅管理提供了坚实的保障，提升了差旅用户体验。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为客户提供全方位财务数智化服务，市场定位明确。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可，具有良好的口碑和市场反响。在提升差旅用户体验方面，合思也凭借其独特的优势脱颖而出。

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您想提升企业的财务管理水平，改善差旅用户体验，不妨来免费试用合思的产品，感受数字化转型带来的便捷与高效。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式与合思取得联系。