差旅管理电子化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的初期，往往将目光聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。

以集团性公司为例，像汉威科技集团，存在着成本增效的迫切需求，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。而高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位还有着较高的数据安全需求，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。快消企业尚品食品也面临着纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等行业痛点。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在财务管理上陷入困境。而差旅管理电子化正是解决这些问题的关键途径之一。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费控系统功能强大，能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，还能通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证。差旅管理电子化在合思的服务体系中得到了充分的体现和应用。

合思使命愿景：让财务管理更高效

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。而愿景则是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升竞争力。

在这个数字化的时代，企业面临着日益激烈的竞争，财务管理的效率和准确性至关重要。合思的使命和愿景正是围绕着这一核心，通过差旅管理电子化等一系列创新举措，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块：打造全方位财务管控体系

• 费控模块：流程数字化的智慧之选
  合思费控模块实现了费用申请、审批、报销等流程的数字化管理。它支持多端操作，员工可以随时随地进行费用相关操作。同时，该模块还能对费用进行预算管控和实时统计分析，让企业对费用支出了如指掌。通过差旅管理电子化，员工的差旅费用申请和报销变得更加便捷高效，企业也能更好地控制差旅成本。

• 商城模块：聚合商旅的便捷体验
  合思商城模块提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账结算。这一模块不仅提升了员工的消费体验，也让企业的差旅管理更加规范和高效，是差旅管理电子化的重要体现。

• BI模块：数据驱动的决策支持
  合思BI模块能够生成多维度的数据分析报表。这些报表可以帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。在差旅管理方面，通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅效率。

• 开放平台模块：打破数据孤岛的桥梁
  开放平台模块支持与第三方系统进行标准对接，实现数据互联互通。它能够打破数据孤岛，如与HR系统、BPM系统、OA系统等同步数据。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享，提高业务处理和数据统计效率，差旅管理电子化在这个过程中得到了进一步的深化和拓展。

合思产品亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的解决方案大大简化了差旅报销流程，是差旅管理电子化的一大突破。

• 强大系统连接能力：畅通数据流转通道
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，这种连接能力使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理的协同性和效率。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提升发票采集效率，减轻财务基础琐碎工作量。在差旅管理中，发票处理是一个重要环节，合思的智能发票处理功能为差旅管理电子化提供了有力支持。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  通过对接系统预算管控模块，合思将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，在差旅管理中，能够确保差旅费用在预算范围内，实现差旅管理电子化的精准化。

合思优势：超越同行的卓越之选

• 广泛连接能力：实现业财数据实时互通
  合思拥有广泛的连接能力，能与众多第三方系统实现数据同步和集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等。这打破了数据孤岛，实现了业财数据的实时互通和共享。在差旅管理中，这种广泛的连接能力使得差旅业务与财务数据能够紧密结合，提高了管理的效率和准确性，是差旅管理电子化的重要保障。

• 丰富行业经验：定制化解决方案专家
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。它能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的差旅管理需求存在差异，合思的丰富行业经验使得它能够为企业提供符合其行业特点的差旅管理电子化方案。

• 敏捷服务响应：贴心陪伴企业发展
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，能够快速响应客户需求，及时解决遇到的问题，保证项目的顺利进行。在企业进行差旅管理电子化转型的过程中，可能会遇到各种问题，合思的敏捷服务响应能够让企业无后顾之忧。

• 强大技术支持：创新驱动高效发展
  合思不断投入研发，拥有先进的技术和创新的产品功能，如OCR自动识别、智能发票处理、自动生成凭证等。这些技术提高了工作效率和准确性，为差旅管理电子化提供了坚实的技术支撑。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业，如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、快消企业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。差旅管理电子化在这些应用场景中都有着重要的体现和作用，能够满足企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理电子化在动力源的成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：财务核算的变革
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理方面，合思的解决方案也为汉威科技带来了巨大的变革。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。差旅管理电子化让派克新材的差旅报销流程变得更加高效快捷。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示，合思消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅管理电子化在亿嘉和的应用，让企业的差旅管理更加规范和透明。

合思：开启财务数字化转型新征程

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，如多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控难、发票处理工作量大等问题。通过差旅管理电子化等一系列创新举措，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括效率提升、成本节约、管理精细化等方面。在当前数字化的时代，企业需要借助专业的力量和先进的产品来实现财务数字化转型。

如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅管理电子化带来的便捷与高效，让企业在数字化时代更好地发展。