在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。众多企业为了适应日益复杂的市场环境和激烈的竞争，纷纷踏上了财务数字化转型的征程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便顺应这一时代潮流，秉持以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现财务数字化转型，在会计资料存档等财务工作方面展现出卓越的价值。
市场形势：财务数字化大势所趋
随着科技的日新月异和市场竞争的不断加剧，企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数字化不仅是提高企业财务管理效率的关键手段，更是为企业决策提供准确、及时数据支持的重要保障。在当前经济环境下，越来越多的企业深刻认识到财务数字化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，从而推动了财务数字化市场的蓬勃发展。在这样的大背景下，合思凭借其先进的技术和完善的服务，在市场中脱颖而出，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
痛点分析：传统财务模式的困境
在传统财务模式下，企业面临着诸多问题和挑战。以会计资料存档为例，传统的报销流程繁琐至极，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，效率低下且容易出错。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，往往依赖大量的人工操作，这不仅导致工作量巨大，还容易出现数据不准确、不及时的问题，严重影响了会计资料存档的质量和效率。此外，企业在进行财务收支管理时，缺乏有效的监控和分析手段，难以及时发现和解决问题，使得企业的财务管理存在一定的风险，也给会计资料存档带来了潜在的隐患。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享，帮助企业实现业财融合，为会计资料存档提供了坚实的基础。这种创新的解决方案不仅提高了财务工作的效率，还确保了会计资料的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块：多元产品助力会计资料存档
- 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计资料的生成、流转和存档都实现了数字化，大大提高了会计资料存档的效率和准确性。 - 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种费用凭证等会计资料，通过合思商城能够实现高效的收集和整理，为会计资料存档提供了便利。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够对会计资料进行全面、准确的存档和管理。企业可以通过合思档案快速找到所需的会计资料，提高了工作效率，同时也确保了会计资料的安全性和合规性。 - 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中，相关的会计资料能够得到及时、准确的记录和存档，为企业的财务管理提供了全面的支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 强大的技术研发和资金实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备了强大的技术研发和资金实力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的会计资料存档等财务工作提供更先进、更高效的解决方案。 - 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在会计资料存档等方面遇到问题时能够得到快速解决。 - 显著的无需报销解决方案优势
合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。这些优势不仅提高了会计资料存档的效率，还降低了企业的成本，保障了数据的安全和合规。 - 丰富的行业化解决方案
合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思在不同行业的会计资料存档等财务工作方面具有强大的实力和丰富的经验。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在会计资料存档方面，也因为流程的优化和数字化管理，变得更加高效和准确。 - 徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的会计资料存档方面，合思商城的全场景覆盖和数字化管理，使得会计资料的收集、整理和存档更加便捷和高效。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思档案在会计资料存档方面的卓越性能，为企业的档案管理带来了巨大的变革。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供免费的产品体验，让客户能够更好地了解和使用合思的产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。同时，合思拥有专业的技术团队和客服团队，能够为客户提供技术咨询、系统维护、问题解决等全方位的服务保障，确保企业在会计资料存档等财务工作方面无后顾之忧。
结尾：合思的价值与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展注入了强大的动力。在会计资料存档方面，合思的解决方案不仅提高了效率、降低了成本，还保障了数据的安全和合规。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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