在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。就在这时，合思的费控报销软件为动力源带来了新的转机。
转型痛点：传统费控模式的重重困境
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多系统操作体验差合规难
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，操作繁琐，体验感极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，效率低下。在发票验真、查重方面，也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。使用费控报销软件能够有效解决这些问题。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个不同的系统中进行管理，无法及时实现联动，这使得财务制度难以真正落地。数据报表的统计也依赖手工完成，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。费控报销软件能够打破系统壁垒，实现数据的实时共享和交互。 -
业务覆盖面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。费控报销软件可以根据不同的业务场景和费用类型，提供个性化的报销解决方案。 -
组织架构复杂各主体流程繁复
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。费控报销软件能够实现业务流程的标准化和自动化，提高工作效率。
合思方案：精准破局的智慧之策
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系统集成实现数据互通
合思的费控报销软件将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销提升员工幸福感
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。费控报销软件的无需报销功能，真正做到了让员工省心，让财务省力。 -
强大连接能力打破数据流转壁垒
合思费控报销软件拥有 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进的转型之路
2021 年，动力源与合思展开了财务数字化合作，这是一场充满挑战与机遇的征程。整个项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日在 7 家公司成功上线。费控报销软件的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：转型带来的效益飞跃
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多系统集成革新操作体验
通过合思费控报销软件实现多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。费控报销软件的应用，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
员工体验提升流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松。报销流程得到了简化，使用体验显著提升。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。费控报销软件真正做到了以员工为中心，提升了员工的满意度和忠诚度。 -
财务工作减负合规性增强
财务人员在使用合思费控报销软件后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费控报销软件为财务人员提供了一个更加高效、智能的工作平台。 -
管理决策优化全程管控
合思费控报销软件实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费控报销软件为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费控报销软件得到了动力源的高度认可，也为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费控报销软件，开启高效、合规的财务数字化之旅。点击免费试用，亲身体验合思费控报销软件的魅力！
