合思财务数字化解决方案：助力企业高效差旅项目管控

在当今数字化时代，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，犹如航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多痛点与挑战。动力源历经多年自研系统运维，整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，手工录入合规困难重重；系统如同破碎的镜片，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式犹如一团乱麻；组织架构复杂，各主体流程繁琐不堪。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如同高悬的利剑，然而支出散落于多个系统，预算统计如同一盘散沙难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的航船难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量如同一座大山。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需求如同嗷嗷待哺的婴儿，急需财务更多的支撑；报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行般缓慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力如泰山压顶；作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒；多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同古老的驿站传递信息般低效。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求如同精密的仪器，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长如同蜿蜒的山路；销售费用管控难，费用归属如同迷失方向的飞鸟，难以统计。

在这众多企业为财务数字化管理难题愁眉不展之时，合思犹如一颗璀璨的明星，作为专业的财务数字化解决方案提供商，为企业带来了希望的曙光。

合思财务数字化解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同在科技的战场上设立了坚固的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金如同坚实的后盾。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还为不同企业量身定制了专属的解决方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案；为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。这些定制化的方案，如同为企业量身打造的精美衣裳，完美适配企业的需求。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销重塑差旅新体验
  合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，如同乘坐了便捷的直通车，免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控，如同给消费行为加上了精准的导航，确保消费即合规。财务统一对账，如同高效的物流系统，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水般顺畅。

• 强大系统连接打破数据壁垒
  合思的系统连接能力如同一位神通广大的桥梁建筑师，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息如同灵动的精灵，自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，如同高速公路上的车辆畅通无阻，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票管理功能筑牢财务防线
  合思具备强大的发票管理功能，如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能如同精密的过滤器，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置守护费用安全
  合思实现了预算管控前置，如同在费用支出的大门前设置了坚固的关卡。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，如同敏锐的警犬，有效防止了费用管控失控。

企业使用合思方案的丰厚收益

• 效率提升显著激发企业活力
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率如同火箭般提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升如同给企业注入了强大的活力剂，让企业在市场竞争中更具优势。

• 精细化管理实现降本增效
  合思助力企业实现精细化管理，如同给企业配备了精细的手术刀。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，如同明亮的灯塔，为业务决策提供了有力的数据支撑。

• 加强业财融合促进协同发展
  合思解决方案能够打破系统壁垒，实现多系统集成，数据互通，如同搭建了一座沟通业务与财务的桥梁，让业务数据与财务数据紧密结合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 提升数据安全性守护企业核心
  对于像派克新材这样的保密单位，合思交付团队如同专业的安全卫士，为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这如同为企业的数据加上了一层坚固的铠甲，守护着企业的核心资产。

合思解决方案多场景应用

• 商旅出行场景畅享数字化便利
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式如同贴心的旅行管家，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源、亿嘉和等企业的员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，极大提升了员工体验和财务工作效率。员工如同摆脱了沉重的负担，轻松地踏上商务旅程。

• 预算管控场景实现精准把控
  在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，如同精准的导航仪。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准把控，避免费用超支。

• 发票管理场景保障财务安全
  在发票管理场景中，合思费控如同高效的发票处理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思有效解决了发票查重、验真等难题，提高了发票识别效率，降低了财务风险。发票管理变得更加轻松和安全。

• 系统集成场景实现无缝对接
  合思具有广泛连接的能力，如同万能的连接器，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。企业的各个系统如同紧密咬合的齿轮，协同运转。

典型客户成功案例见证合思实力

• 动力源：开启差旅项目管控新征程
  动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业能够更好地结合自身业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管控方面，动力源如同驾驭了一匹千里马，快速且稳定地前行。

• 汉威科技：差旅管控升级效率飞升
  汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅项目管控上，汉威科技如同为自己打造了一套精密的管理体系，让每一笔费用都得到了精准的控制。

• 派克新材：高效差旅报销铸就管理典范
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅项目管控方面，派克新材如同插上了翅膀，迅速且合规地完成各项任务。

• 江西中机：财务数字化助力差旅优化
  江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅项目管控中，江西中机如同开启了一扇通往高效管理的大门。

众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务，满足不同企业的需求。随着企业业务的不断发展和市场竞争的加剧，财务数字化管理变得越来越重要，选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机。现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。