在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将随着最后一公里的全面打通而得到解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的档案信息化建设提供了强大的支持。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得好想你在档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上制约了企业的发展。好想你的档案管理问题，成为了企业发展道路上的一块绊脚石，亟待解决。
合思档案的破局之道
针对好想你面临的档案管理痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，为企业的档案信息化建设注入了新的活力。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过合思档案快速查阅相关的凭证和单据，无需再花费大量的时间在纸质档案中查找，审计效率得到了显著提升。
合思档案还实现了自动组装功能，为审计工作提供了便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大减少了审计的工作量。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计数据，进行精准的审计分析，提高了审计的准确性和效率。同时，合思档案还提供了详细的审计日志，方便审计人员进行审计追溯和管理。
为了解决电子与实物档案匹配的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查找效率。例如，当工作人员需要查阅某一份档案时，只需在合思档案系统中输入相关信息，系统就会自动显示该档案的电子信息和实物档案的存放位置，工作人员可以快速找到所需的档案。
显著成效：降本增效看得见
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，在档案信息化建设方面取得了巨大的成功。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在总部接收管理方面，好想你减少了80%的管理耗时。合思档案实现了档案的电子化传输和管理，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理，大大提高了管理效率。
借阅管理方面，好想你减少了67%的管理耗时。合思档案提供了便捷的借阅管理功能，借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批和管理借阅流程，大大提高了借阅管理的效率。
据统计，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：推动档案信息化建设的中坚力量
合思档案在好想你案例中的成功应用，充分展示了其在档案信息化建设方面的强大实力。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案，优化了档案管理流程，提高了工作效率，降低了管理成本，为企业的发展注入了新的动力。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，档案信息化建设将变得越来越重要。合思档案将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多的企业提供优质的电子会计档案解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启档案信息化建设的新篇章。现在点击免费试用，体验合思档案的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。让我们一起携手，共创档案信息化建设的美好未来。
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