在当今数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同勇敢的舵手,纷纷踏上财务数字化的征程。然而,传统财务模式恰似隐藏在深海中的礁石,给企业带来了诸多挑战。
许多企业虽投入大量精力自建多个系统,试图实现财务数字化,但结果却不尽如人意。整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,数据难以流通,与预期的数字化效果相去甚远。例如动力源,在传统财务模式下,多个系统相互独立,数据无法共享,导致财务工作效率低下。
集团性公司如汉威科技,面临着成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多方面的难题。高速发展的高端制造企业派克新材,也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全以及多系统信息流转等方面遭遇严重问题。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在数字化浪潮中举步维艰。
合思方案:解锁财务数字化密码
在企业为传统财务模式的痛点所困扰时,合思犹如一位智慧的领航者,作为专业的财务数智化解决方案提供商,挺身而出。合思凭借其独特的优势,能够为企业解决上述难题,带来全新的财务数字化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,能够将企业现有的各种系统紧密连接在一起。其双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是直击企业财务痛点,满足不同企业的财务数字化需求。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,打破数据孤岛;为汉威科技整合预算管控、对公付款和发票校验等功能,提升企业的财务管理水平。合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供一站式的财务解决方案。
功能探秘:合思产品的强大魔法
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通和业务流程的自动化。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业内部的数据就像一条条流动的小溪,汇聚成了一片广阔的海洋,为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的无需报销功能为员工带来了前所未有的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条流畅的流水线,大大提高了工作效率,让员工真正感受到数字化的便利。
预算管控:精准把控企业财务脉搏
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地把控财务状况,避免不必要的支出。
发票智能校验:守护财务数据的安全防线
发票智能校验是合思产品的又一强大功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。
通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务数据的安全。
核心亮点:合思产品的独特魅力
广泛连接:构建企业财务数字化生态
合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的能力,打破了系统之间的壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
企业无需再为不同系统之间的数据无法流通而烦恼,所有的财务数据都能够在一个平台上进行管理和分析,大大提高了企业的财务管理效率。
双轮驱动:引领财务数字化创新潮流
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为企业提供更灵活、更高效的财务数字化服务。这种创新的模式能够满足企业不断变化的业务需求,让企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。
无需报销:提升员工满意度的秘诀
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。员工在出差行程管理等方面,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正感受到数字化的便利。这不仅提高了员工的满意度,还提升了工作效率。
敏捷性和定制化:满足企业个性化需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供敏捷的财务收支管理平台和定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是小型创业公司,合思都能够快速响应企业的变化,为企业提供最适合的财务解决方案。
价值呈现:合思产品为企业带来的改变
提高效率:让财务工作如飞驰列车
合思的解决方案能够大幅提高企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差行程管理等方面,员工能够更加便捷地完成各项流程,大大节省了时间和精力。
降低成本:优化流程节省开支
通过优化流程、加强预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
加强管控:全程把控企业财务状况
合思的系统能够实现对企业财务收支的全程管控,实时了解企业经营数据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在出差行程管理中,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性。
提升合规性:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验和预算管控功能能够有效杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于企业提升合规性,避免财务风险。
典型场景:合思产品的实际应用
差旅报销场景:高效合规的出差之旅
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,报销流程自动化,提高了差旅报销的效率和合规性。江西中机通过合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%。在出差行程管理中,员工能够更加轻松地完成差旅报销,企业也能够更好地控制差旅成本。
对公付款场景:精准管控企业资金流出
合思的合同管理台账和对公付款功能能够实现合同付款的自动控制和跟踪,确保付款关联预算,防止超额付款。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,加强了对公业务的管控。在出差行程管理中,涉及到的对公付款也能够得到精准管控,确保企业资金的安全。
预算管控场景:有效落地预算管理目标
合思能够实现跨系统的预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在出差行程管理中,预算管控能够帮助企业合理安排出差费用,避免超支。
销售费用管理场景:精细化管理提升销售效率
合思的系统能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。在出差行程管理中,销售费用的管理也能够更加精细化,提高销售效率。
成功案例:合思产品的实践验证
动力源案例:数据互通革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差行程管理方面,动力源也实现了更加高效的管理,员工能够更加便捷地完成出差申请和报销。
汉威科技案例:提升财务效率加强业务管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在出差行程管理中,汉威科技能够更好地控制出差费用,提高出差效率。
派克新材案例:解决痛点实现高效管理
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。在出差行程管理中,派克新材也取得了显著的成效,员工出差更加便捷,企业成本得到有效控制。
亿嘉和案例:全流程闭环管理提升人效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在出差行程管理中,亿嘉和的员工能够更加轻松地完成出差任务,企业的财务管理也更加规范。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思成立于2014年,积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为企业提供更加专业的解决方案。
合思拥有强大的技术研发团队,具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心技术。能够为企业提供先进、稳定、可靠的财务数字化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、优质的服务。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高财务工作效率,降低成本,加强管控,提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的系统集成、无需报销、预算管控等功能,企业能够打破数据孤岛,优化流程,实现业财融合,让有限的资源发挥更大的作用。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供切实可行的财务数字化解决方案。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更全面、更优质的服务。
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