在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。信息孤岛的存在使得各部门数据难以共享,费用管控犹如雾里看花,报销流程繁琐至极,业财融合更是困难重重。传统的财务报销方式,从员工手工提交申请到人工核对预算和费用标准,再到消费后的垫资、报销和记账,每一个环节都耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。
数电票时代的到来,如同一场新的挑战风暴,对企业的发票处理、入账归档和数据安全提出了更高要求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂性呈指数级增长。企业迫切需要一个能够全场景覆盖、连接各个业务系统和外部平台的财务数字化平台,以实现业财融合和数据的实时共享。在这样的背景下,合思作为解决方案提供商应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思整体解决方案:数字财务的智慧蓝图
合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,犹如一位智慧的领航者,致力于财务数字化服务的应用与创新,为未来财务人提供强大支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思的解决方案以连接为核心,如同打通了企业财务的任督二脉,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业挖掘更多的潜在价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术后盾。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务和支持。
合思明星产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的人工操作中解放出来,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。
全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅成本。
- 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理更加绿色、高效。
- 合思付款:连接型采购对账专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思核心亮点:创新驱动的独特优势
- 无需报销解决方案:财务合规的智能护盾
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松高效。
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广泛连接性:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。企业各个部门之间的数据能够实时互通,为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
多项资质荣誉:安全可靠的品质保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉。这些资质和荣誉就像一块块坚实的基石,保障了产品的安全性和可靠性。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全和系统稳定性等问题。 -
PaaS平台:强大的技术支持后盾
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。它就像一个强大的技术后盾,为企业提供了强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身的需求,对平台进行个性化定制,满足不同的业务场景和管理需求。
合思产品价值:企业发展的强劲动力
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降本增效:节约成本的利器
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过无需报销解决方案,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。智能对账引擎和收支一体解决方案提升对账和收款效率,降低管理成本。财务收支经营分析平台精准优化管理动作,挖掘收益洼地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营:保障企业合法运营
合思产品助力企业合规经营。实时的风控体系和合规管理功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理和电子会计档案管理,实现发票的验真查重和档案的合规归档,保障企业在数电票时代的合规运营,让企业远离合规风险。 -
提升运营效率:加速企业运转
合思产品提升企业运营效率。全流程数字化费控管理和自动化记账功能,实现消费数据的自动采集、流转和处理,减少人工操作,提高工作效率。智能分析和预警功能,及时发现和解决问题,提升企业的决策效率和响应速度,让企业在市场竞争中抢占先机。 -
推动业财融合:促进企业深度协同
合思产品推动企业业财融合。通过连接各个业务系统和财务系统,实现业务数据和财务数据的实时共享和互通,打破业财壁垒,帮助企业实现业务和财务的深度融合。为企业的战略决策提供有力支持,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,共同推动企业的发展。
合思典型使用场景:全方位满足企业需求
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企业日常消费场景:便捷消费的新体验
在企业日常消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现线上订购和线下易商卡消费。享受同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工可以更加轻松地完成因公消费,企业也能更好地控制消费成本。 -
财务收支管理场景:精准管理的好帮手
在财务收支管理场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,让企业的财务收支管理更加精准、高效。 -
业财融合场景:深度协同的新境界
在业财融合场景中,合思通过连接企业业务系统和财务系统,实现业务数据和财务数据的实时共享和互通。帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策,极致释放财务压力。让企业的业务和财务部门能够更加紧密地协作,共同为企业的发展贡献力量。 -
电子会计档案管理场景:高效安全的新选择
在电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计档案的高效、便捷和安全管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案的利用效率。
合思成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。通过合思的解决方案,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记是快消新零售上市公司,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的先锋
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和决策水平。
合思市场定位与差异化优势:独特价值的彰显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过连接众多的外部平台和企业内部系统,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛。通过模式创新和无需报销解决方案,提升用户体验,降低企业成本,提高管理效率。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级,为客户提供更优质的产品和服务。
总结与展望:携手合思开启新征程
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,提升产品性能和服务质量,为客户提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案。
合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数字化服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。
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