合思:开启企业财务数字化转型高效之旅

合思:开启企业财务数字化转型高效之旅
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。随着企业不断发展,业务规模日益庞大,组织架构越发复杂,费用类型也变得多种多样。这使得财务核算、报销流程以及预算管控等工作变得极为繁琐且效率低下,给企业的财务管理带来了沉重的压力。

许多企业在财务收支管理方面存在着诸多棘手问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,成本增效困难,预算管控也难以真正落地。在数字化转型的初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效等根本问题。此外,税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高要求,特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,成为了企业财务数字化转型的得力助手。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思方案:企业财务痛点的克星

合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质的服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效解决企业在财务收支管理方面的痛点。

功能大观:合思产品的智慧集成

合思拥有一系列强大的产品功能,这些功能协同工作,为企业打造了一个高效的财务数字化管理体系。
费控集成
打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的操作体验全面革新。
商城便捷
高效差旅工具
:合思商城为员工提供聚合商旅服务,是一款高效差旅工具。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了差旅报销的效率。
BI分析
数据洞察决策
:合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台
数据流转加速
:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销
畅享数字化便利
:无需报销是合思产品的一大特色。员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大简化了报销流程。
集成强大
打破系统隔阂
:合思的系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与企业现有的多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破系统之间的壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
预算精准
管控滴水不漏
:预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能
杜绝虚假错误
:发票智能校验,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

价值体现:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值。
提升效率
快速报销不是梦
:应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
降低成本
精准管控省开支
:通过精准的预算管控和费用控制,企业能够有效降低财务人力成本和业务成本。如汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。
加强管控
规范流程保合规
:合思的产品能够实现对企业费用的全面管控,规范报销流程,加强对公业务管控,确保财务合规。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息。
业财融合
数据驱动决策
:合思的系统能够将业务数据与财务数据进行深度融合,为企业提供实时、准确的经营数据,帮助企业管理者做出更科学的决策。如亿嘉和科技通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用:合思产品的广泛舞台

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
差旅费报销
高效差旅工具显身手
:在差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票。消费信息自动关联申请单,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,整个流程高效便捷,充分体现了高效差旅工具的优势。
对公付款
合同管理更智能
:对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
预算管控
提前预警保合规
:合思能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交并进行预警提示。
销售费用管理
精细管控提效率
:合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。例如,可孚医疗通过合思的解决方案,对销售费用进行精细管理,实现了费用事前控制,提高了费用管控效率。

成功案例:合思实力的真实见证

众多不同行业的企业都选择了合思,并取得了显著的效果。
动力源
效率提升成本降
:动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团
财务核算效率高
:汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材
报销入账速度快
:派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机
费控工作大优化
:江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思的独特优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式;拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案。

结尾:拥抱数字化共创美好未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业能够告别传统的财务管理模式,实现财务数字化转型,提高企业的竞争力和可持续发展能力。合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

展望未来,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。未来,合思将推出更多智能化、个性化的解决方案,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将始终以客户为中心,不断提升服务质量,为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和服务,立即免费试用,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。让我们一起拥抱财务数字化,共创美好未来。

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captaincaptain
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