合思:引领会计档案数字存档新时代

合思:引领会计档案数字存档新时代
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着重重困境。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,犹如错综复杂的线团,让企业在进、销项发票管理上举步维艰。员工报销流程繁琐冗长,宛如一场漫长的马拉松,财务入账归档更是耗时良久,导致企业成本居高不下。与此同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段标准,难以动态评估数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践的效率。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套全面而卓越的解决方案。

合思:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。品牌焕新后,以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,犹如一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其使命就像一座灯塔,照亮企业财务前行的道路,让企业能够释放双手,发挥创造力,实现业财融合。

合思的愿景是让更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业或组织通过数字化技术转型升级。这一愿景激励着合思不断前行,为企业的发展贡献自己的力量,就像一位坚定的领航者,带领企业驶向财务数字化的彼岸。

多元模块:构建财务数字化生态

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控
全链路无需报销专家
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个模块中,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城
全场景智能差旅管家
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约大量的差旅费用。
合思档案
会计档案数字存档典范
:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案,为企业的会计档案数字存档提供了高效、安全的保障。
收支管理
全场景覆盖专家
:收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思的产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销解决方案
释放财务双手
:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。
合思商城创新
节约成本新体验
:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新模式为企业节约了大量的差旅费用,让企业在消费过程中更加省心、省钱。
合思档案优势
高效管理会计档案
:合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,提供领先的单套制解决方案。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业的会计档案数字存档提供了强大的支持。
收支管理创新
解决三流合一难题
:合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一创新为企业的财务收支管理带来了极大的便利,提高了企业的财务管理效率。

显著优势:为企业创造价值

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思费控优势
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城优势
合思商城能为企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。
– 企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位精明的指挥官,掌控企业的财务大局。
– 财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务工作更加轻松、高效。
– 员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足企业不同场景下的财务数字化管理需求。

成功案例:见证合思实力

众多企业已经见证了合思的实力和价值。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。众多国央企、大型上市公司如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思,合思服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!如果你想亲身体验合思的卓越功能和服务,不妨点击免费试用,开启属于你的会计档案数字存档新时代。

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captaincaptain
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