合思:引领会计档案数字存档新潮流,助力企业财务数字化转型

合思:引领会计档案数字存档新潮流,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的滚滚洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年诞生以来,便在这汹涌的浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,宛如三颗璀璨的科技明珠,散发着创新的光芒。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的强大力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,形成了强大的服务支撑体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值,这也充分彰显了合思在市场中极高的认可度。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力如同坚实的后盾,为其技术研发和业务拓展提供了强有力的保障。

合思业务全景:多元服务构筑财务数字化蓝图

合思的业务范围如同一张精密编织的大网,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个关键领域,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,如同一位技艺高超的魔术师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理变得更加高效、透明。

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源丰富的聚宝盆,聚合了多维度供应链资源。通过同屏比价的神奇功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的无缝覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的完美解决方案。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,犹如一位严谨细致的档案管理员,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案数字存档。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

收支管理则实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位经验丰富的协调者,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,让企业的财务收支管理更加井然有序。

核心技术探秘:创新功能铸就合思卓越实力

合思各核心产品如同拥有强大魔力的法宝,蕴含着诸多关键技术和功能,充分展现了其创新性和实用性。

合思费控的发票管理功能堪称一绝,它能够让消费明细清晰可见,实现高效透明的管理。同时,还能进行发票电子档案保存和验真查重,为企业的财务管理提供了可靠的保障。资金支付方面,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划,让资金支付变得更加便捷、安全。

合思商城具备众多令人瞩目的功能特点。同屏比价功能让企业在消费时能够轻松比较不同供应商的价格,确保以最优的价格获得服务;消费透明让每一笔消费都清晰可查;自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能则大大提高了工作效率;证据链完整、无纸化等特点更是顺应了时代的发展潮流。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的成本。

合思档案的智能规则引擎如同一位聪明的小助手,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索功能,能够让用户快速定位相关档案,大大提升了检索效率,让会计档案数字存档变得更加轻松、高效。

收支管理中的合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,如同一位精准的信息整合师,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业的收支管理更加精准、高效。

优势对比:合思开启财务高效管理新纪元

与传统财务管理方式相比,合思宛如一颗璀璨的明星,在降本增效、提升效率、保障合规等方面展现出了显著的优势。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位神奇的时间魔法师,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思档案在会计档案数字存档方面表现卓越,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业节省了大量的时间和成本。

合思商城在帮助企业节约成本方面效果显著。例如,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让企业的差旅管理更加经济实惠。

动力源在使用合思的服务后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,让企业的财务管理更加高效、快捷。

行业实践:合思成功案例彰显广泛适用性

合思在不同行业都有着丰富的成功应用案例,充分展示了其在实际业务中的强大实力和广泛适用性。

动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,面对复杂的业务需求,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等措施,企业差旅费用大幅节约35%,差旅成本从超预算转变为结余,让企业的差旅管理更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有了显著的数据提升,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,为企业的会计档案数字存档带来了全新的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的服务,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。

未来展望:合思引领财务数字化美好未来

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位财务数字化领域的领航者,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

合思结合多年的业务实践,如同一位经验丰富的行业专家,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前已服务超7000家企业付费客户,未来将继续为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,如同一位灵活多变的魔法师,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,为企业的发展注入强大的动力。

合思以连接为核心,如同一位智慧的桥梁建造者,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。随着技术的不断进步和市场需求的增长,合思的发展前景十分广阔。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐