在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。不仅实现了 300%的效率提升,极大地加快了工作产出和运营速度;还节约了 50%的人员成本,有效降低了人力开支,提升了成本效益。更为重要的是,员工报销周期缩短了 3 周,让报销变得更加便捷高效,显著提升了员工满意度。这些显著的成果,无疑为其他企业在财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
动力源:高端制造的数字化转型难题
北京动力源科技股份有限公司,自 1995 年成立以来,已然成为行业中的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,属于典型的高端制造企业。其业务规模庞大且复杂,全球化业务布局更是对财务系统提出了极高的要求。
在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。一方面,需要实现管理方案与财务信息系统的深度融合,达成精细化闭环管理和降本增效的目标。另一方面,全球化业务的开展,要求财务系统具备更高的敏捷性和适应性,能够灵活应对不同业务场景和需求。而传统的财务系统在处理这些复杂问题时,显得力不从心,这让动力源的数字化转型之路充满了坎坷。
合思方案:全方位财务数字化服务赋能
合思深知动力源的痛点,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在电子商务发票管理方面,合思的平台也发挥了重要作用,能够高效处理各类发票信息,确保财务管理的准确性和合规性。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和安全性,为电子商务发票管理提供了有力支持。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理上,该平台能够实现发票的快速识别、分类和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成效:效率、成本与满意度的三重提升
合思解决方案的实施,让动力源在多个方面取得了显著成效。效率提升 300%,使得动力源在日常运营和财务管理方面更加高效,能够更快地完成各项任务和流程。在电子商务发票管理上,也实现了发票处理速度的大幅提升,减少了财务人员的工作量。
人员成本节约 50%,减轻了企业的人力成本负担,提高了企业的盈利能力。通过合思的数字化解决方案,动力源减少了不必要的人力投入,将资源集中在核心业务上。同时,在电子商务发票管理中,自动化的流程也降低了人工处理发票的成本。
员工报销周期缩短 3 周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提升了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。在电子商务发票管理方面,员工无需再为发票的粘贴、整理和提交而烦恼,系统自动处理发票信息,让报销变得更加轻松。
此外,合思解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。在电子商务发票管理上,通过对发票数据的深入分析,动力源能够更好地控制成本、优化财务管理流程。
高度认可:专业服务与适配方案获好评
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,体现了合思团队的专业能力和高效服务。无论是在系统的实施过程中,还是在后续的维护和升级中,合思的专业团队都能够提供及时、有效的支持。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,说明合思的解决方案能够很好地适应动力源的业务特点和需求。在电子商务发票管理方面,合思的平台能够根据动力源的不同业务场景,提供个性化的发票处理方案,确保财务管理的精准性和高效性。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,双方可以进一步深化合作,持续优化财务数字化解决方案,以更好地满足企业未来的需求。合思可以根据动力源的发展战略和业务规划,提供更加个性化、定制化的服务和支持,助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
在电子商务发票管理方面,双方可以进一步探索新的技术和方法,提高发票处理的智能化水平,实现发票数据的深度挖掘和分析,为企业的决策提供更加有力的支持。
如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。合思已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在电子商务发票管理方面也有着丰富的经验和成熟的技术。立即联系合思开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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