合思财务数字化解决方案：开启差旅管理审批新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式如同陈旧的马车，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，严重束缚了企业前进的步伐。企业在数字化转型的道路上，纷纷引入企业微信 OA、ERP 等软件，然而这些系统却各自为政，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

比如，一些企业高速发展，业务成本管控急需财务给予更多支持。像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况频繁发生，导致差旅成本居高不下。还有李群自动化，此前企业内部报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验差，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，原有系统已无法满足需求，亟需进行费控管理二次升级。另外，江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大，长期采用线下报销模式，财务人员工作压力巨大，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。

差旅管理审批在企业财务管理中占据着重要地位，传统模式下的差旅管理审批存在诸多问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业财务数字化转型提供了强大支持，也为差旅管理审批带来了全新的变革。

破局之道：合思全面财务数字化方案亮相

合思敏锐地洞察到企业面临的各种财务痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，旨在帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和合规性，为差旅管理审批提供有力保障。

在多系统集成方面，合思可以将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各个系统之间的数据能够互联互通，为差旅管理审批提供准确、全面的数据支持。

无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅管理审批流程。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止差旅费用超支。

发票智能校验功能也不容忽视。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了差旅管理审批中的发票风险。

功能全景：合思财务数字化产品大揭秘

合思的财务数字化产品犹如一座功能齐全的大厦，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等特点，为差旅管理审批提供了全面的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为差旅管理审批提供准确的发票数据。

合思商城覆盖超 95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控。同时，内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业在差旅管理审批中实现成本控制。

合思 BI 通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为差旅管理审批提供科学的决策依据。

合思档案实现电子会计档案的自动归档，方便企业查询和管理财务档案，提高档案管理效率和安全性，确保差旅管理审批相关档案的妥善保存。

核心闪耀：合思产品亮点铸就卓越

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，在于其广泛的连接能力、强大的系统集成能力、智能的费用管控能力和高效的流程自动化能力，能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让差旅管理审批更加高效、便捷。

广泛连接方面，合思费控可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为差旅管理审批提供了畅通的数据流通渠道。

系统集成能力同样出色。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，提高差旅管理审批的效率。

智能费用管控是合思产品的一大特色。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制差旅费用，确保差旅管理审批的合规性。

流程自动化方面，申请自动校验费用标准和行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，子对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，大大缩短了差旅管理审批的周期。

价值凸显：合思方案助力企业腾飞

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在差旅管理审批方面更是效果显著，包括提升报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提高财务核算准确性、实现业财融合等，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这表明合思的解决方案能够极大地提高差旅管理审批的效率，让员工和财务人员从繁琐的流程中解脱出来。

成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。这说明合思的解决方案能够有效控制差旅成本，为企业节省开支。

预算管控加强方面，汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅管理审批中的预算控制更加严格。

业财融合方面，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为差旅管理审批提供了更加科学、高效的管理模式。

场景适配：合思产品满足多样需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，在差旅管理审批方面具有广泛的应用，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等，能够满足企业不同的财务管理需求。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，实现无需报销。同时，可利用合思商城进行差旅预订，享受同屏比价、免垫资等便利，让差旅管理审批更加轻松。

对公付款场景中，合同管理台账通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，确保差旅管理审批中的对公付款环节更加规范。

预算管控场景中，在提交单据时进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过对接 ERP 系统预算管控模块，实现预算的全流程管控，为差旅管理审批提供了严格的预算约束。

销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括费用类型的细分、费用标准的设定、费用支出的实时监控等，帮助企业控制销售成本，提高销售效率，为差旅管理审批中的销售费用管理提供了科学的方法。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在差旅管理审批方面取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，差旅管理审批更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅管理审批更加严格。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，差旅管理审批更加迅速。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅管理审批更加规范。

优势领航：合思定位成就独特价值

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务，在差旅管理审批方面具有独特的价值。

广泛连接的生态方面，合思费控可与多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供更全面、更准确的财务信息，为差旅管理审批提供坚实的数据基础。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的财务管理需求，使差旅管理审批能够跟上时代的步伐。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅管理审批更加轻松、便捷。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，尤其是在差旅管理审批方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

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