合思:引领企业财务数智化转型的智能发票处理专家

合思:引领企业财务数智化转型的智能发票处理专家
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,精细化管理成为了企业提升竞争力的必然选择。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思的智能发票处理功能,更是为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思全景:多维优势铸就卓越服务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思是专精特新企业,在市场中展现出了强大的竞争力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的智能发票处理等功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥出最大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,智能发票处理功能贯穿于各个环节,为企业的财务管理提供了极大的便利。

核心赋能:费控升级与数据驱动双轮并进

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,助力企业费控管理能力不断提升。“无需报销”是费控管理的最终目标,合思能够帮助企业实现从L1 – L5不同阶段的升级。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还使得报销归档和报表输出更加高效。智能发票处理功能在这个阶段发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票信息,实现自动入账和归档,大大提高了工作效率。

在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力显著提升,人与系统的协作更加融洽。智能发票处理功能能够对发票进行实时监控和分析,为企业提供准确的财务数据,帮助企业实现精细化运营。

财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑了业财一体化价值。智能发票处理功能作为数据的重要来源,为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。

优势凸显:对比传统彰显革新力量

在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低且体验差。而合思的智能发票处理功能能够帮助企业摆脱这种困境,实现高效报销。通过自动识别发票信息、智能审核等功能,大大缩短了报销时间,提高了工作效率。

目前,企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思提供专业、贴合的系统,实现全流程费控管理。智能发票处理功能能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流转,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用合思的智能发票处理功能时,能够与现有的系统进行兼容,避免了重复建设和数据孤岛的问题。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供更多选择,降低企业采购成本。而传统模式下企业与零散供应商对接,成本高且服务不规范。智能发票处理功能能够对商城的消费数据进行实时监控和分析,为企业提供准确的采购信息,帮助企业降低采购成本。

行业典范:多元案例见证实效

医药行业某知名制药公司,面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。智能发票处理功能在这个案例中发挥了重要作用,能够对发票进行合规性审核,确保企业的财务管理符合相关法规要求。

软件行业某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能发票处理功能能够对发票进行分类和识别,为企业的费用管理提供准确的数据支持。

连锁经营行业某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。智能发票处理功能能够对发票进行实时监控和分析,为企业的资金管理提供准确的信息,帮助企业降低资金风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的智能发票处理功能将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能,如扩展多场景报销、提高自动化和智能化水平、聚合金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

合思有望在费控管理行业竞争中脱颖而出,随着头部效应的加剧,像合思这样具有新商业模式和强大技术实力的厂商将更受资本青睐,推动行业向更高水平发展。如果您想体验合思智能发票处理功能带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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