合思助力企业财务数字化转型,开启线上发票申请便捷新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启线上发票申请便捷新时代
在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新征程。企业的财务数字化转型,已成为顺应时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,助力企业深挖净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。线上发票申请作为财务数字化的重要一环,在合思的平台上得到了高效、便捷的实现。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

政策东风助力转型

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。这些政策的实施,为企业的财务数字化转型提供了良好的政策环境和技术支持。线上发票申请在电子发票全面数字化的背景下,变得更加便捷高效,企业能够更快速地完成发票的开具、申请和管理。

产业升级催生需求

处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业必须加快财务数字化转型的步伐。而费用支出管理作为财务管理的重要组成部分,其数字化转型也势在必行。线上发票申请能够有效提高费用支出管理的效率和准确性,减少人工操作的繁琐和错误。

痛点剖析:费用支出管理的困境

费用管理重视不足

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用支出管理实际上存在着诸多问题,比如处理过程耗时耗力、费用种类繁杂、合规性较差等,而其中的核心问题就在于费用报销。传统的费用报销方式往往需要员工手动填写大量的表单,提交各种纸质发票,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理,这不仅效率低下,还容易出现错误和违规行为。线上发票申请可以实现发票的电子化管理,员工只需在系统中提交电子发票,财务人员即可进行在线审核和处理,大大提高了报销效率和合规性。

管理系统力不从心

企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。当企业规模扩大或业务模式发生改变时,原有的管理系统往往无法满足新的需求,导致费用支出管理出现混乱。线上发票申请可以与合思的费控管理平台相结合,实现对费用支出的全流程管理,从发票申请、审批到报销,都可以在系统中进行实时监控和管理,提高了管理的灵活性和适应性。

业财割裂制约升级

财务与业务部门之间不仅诉求不同,而且存在沟通障碍,这使得财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。业务部门在开展业务时往往只考虑业务需求,而忽略了财务的合规性和成本控制;财务部门则更注重财务数据的准确性和合规性,对业务的了解相对较少。这种业财割裂的状况导致企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中面临诸多困难。线上发票申请可以促进业财融合,通过系统将业务数据和财务数据进行实时关联,财务人员可以及时了解业务情况,业务人员也可以更好地掌握财务要求,从而实现业财的协同发展。

策略领航:合思的综合性解决方案

生态连接与模式创新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态能够整合各类供应商和合作伙伴,为企业提供更加丰富的服务和资源;双轮驱动的模式创新则将技术创新和业务模式创新相结合,不断提升平台的竞争力和服务水平。线上发票申请在这样的生态和模式下,能够实现与其他财务流程的无缝对接,提高整个财务流程的效率。

平滑过渡新政策

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的平台可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在线上发票申请方面,合思的平台能够及时适应电子发票等新政策的要求,为企业提供合规、便捷的发票申请服务。

核心模块:满足企业多元需求

三大中台协同作战

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这三大中台相互协作,形成一个有机的整体,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。线上发票申请作为其中的一个重要环节,与三大中台紧密相连,能够实现发票数据的实时采集、分析和处理,为企业的财务管理提供准确的决策依据。

费控层级灵活适配

合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的费控能力提升,“无需报销”是费控的终点。不同层级对应不同的功能特点和自动化程度,能够满足不同企业的需求。无论是小型企业还是大型企业,都可以根据自身的实际情况选择合适的费控层级。线上发票申请在不同的费控层级中都能够发挥重要作用,为企业提供个性化的发票管理服务。

优势凸显:合思的独特价值

资金技术实力雄厚

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障,使其具备了领先的技术研发能力。在财务数字化领域,合思不断投入研发资源,持续提升平台的性能和功能。线上发票申请功能在强大的技术支持下,具有更高的稳定性和安全性,能够保障企业发票数据的准确和安全。

服务网络覆盖广泛

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论是在国内还是国外,企业都能够享受到合思优质的服务。在线上发票申请方面,合思的服务团队能够及时为企业解决遇到的问题,提供专业的技术支持和培训。

案例实证:合思方案成效显著

制药企业合规难题破解

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。线上发票申请在这个案例中发挥了重要作用,员工可以通过线上申请发票,系统自动进行审核和关联,提高了费用管理的效率和合规性。

软件公司效率成本双赢

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本。线上发票申请使得发票的管理更加便捷,员工可以随时随地申请发票,财务人员也可以快速进行审核和处理,提高了整个报销流程的效率。

服务体系:全面专业保驾护航

本地化服务贴心周到

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供本地化服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思及时、专业的服务。线上发票申请服务也能够根据不同地区的政策和需求进行定制化调整,满足企业的个性化需求。

定制化方案精准适配

合思为不同行业的企业提供定制化的解决方案,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的问题和需求,合思能够根据企业的具体情况制定针对性的解决方案。在线上发票申请方面,合思可以根据不同行业的发票管理特点,提供个性化的发票申请流程和功能,提高企业的发票管理效率。

在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业财务数字化需求的不断升级,合思的费控管理平台将不断扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思带来的便捷财务数字化服务,不妨现在就免费试用我们的平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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