在当今企业发展的浪潮中,财务数字化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,传统财务管理却面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理水平。企业在数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂,财务数字化需求与日俱增,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。此时,合思的解决方案便显得尤为必要。
综合解决方案:打通财务数智化全链路
合思为解决行业痛点,提供了一套综合解决方案,其业务覆盖范围广泛,解决问题全面。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思费控系统展现出强大的能力。它支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效打破数据孤岛。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。智能发票追踪在这一过程中发挥着重要作用,确保每一笔费用的发票信息都能准确、及时地被记录和追踪,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能优势:凸显产品独特魅力
合思产品拥有众多核心功能和优势,其独特卖点令人瞩目。
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无需报销:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票追踪贯穿整个流程,从消费产生发票到最终归档,每一个环节都能清晰可查,确保财务数据的准确性和完整性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能发票追踪在系统连接中起到了桥梁作用,使得发票信息能够在不同系统之间准确传递,为企业的决策提供及时、可靠的数据支持。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。智能发票追踪与发票智能校验紧密结合,对每一张发票进行实时追踪和校验,确保企业的发票管理合规、安全。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票追踪在预算管控中发挥着关键作用,能够实时监控发票对应的费用是否超出预算,为企业的成本控制提供有力保障。
成功案例展示:多行业多规模企业的共同选择
合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效。
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票追踪确保了每一笔报销费用的发票信息准确无误,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票追踪在这一过程中,帮助企业实时掌握发票的流向和使用情况,确保财务数据的准确性和及时性。 -
派克新材:全面优化费控工作效率
派克新材应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。智能发票追踪贯穿整个流程,确保每一个环节的发票信息都能得到有效管理和监控。 -
亿嘉和:实现费用透明合规
亿嘉和通过合思的系统集成和数据互通,能够实时查看费用信息,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。智能发票追踪在这一过程中,为企业提供了详细的发票数据,帮助企业更好地进行费用管理和决策。
财务数字化是企业发展的必然趋势,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业快速实现财务信息化,提升财务管理水平,增强企业竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。众多企业的成功案例证明,合思的产品和服务能够有效解决企业的财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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