在数字发票发展趋势的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年即将完成数电票全覆盖，这一数字发票发展趋势使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量大的难题，整理耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。高显性成本浪费企业资源，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本导致内部协作滞后，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险造成财税管理低效，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都在数字发票发展趋势下愈发凸显，企业急需一套完善的解决方案。
智慧破局：合思档案整体解决方案
在数字发票发展趋势的推动下，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业财务档案管理的智慧大脑。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。在数字发票发展趋势下，助力企业决策数智化，提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地适应数字发票发展趋势。
对于外部审计工作，合思档案也有着独特的优势。能实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，在数字发票发展趋势下为审计工作带来了极大的便利。
核心优势：合思档案功能大揭秘
合思档案的智能采集功能在数字发票发展趋势下展现出强大的适应性。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务，可多渠道、多系统、多类型的采集会计资料。无论是企业内部的各类系统数据，还是外部生态的相关信息，都能被高效采集，为企业会计档案管理提供了丰富的数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。在数字发票发展趋势下，大大提高了会计档案的整理和利用效率。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在数字发票发展趋势下，为企业会计档案的合规性和准确性提供了有力保障。
档案管理优势方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。这些优势让企业在数字发票发展趋势下能够根据自身需求灵活管理会计档案。
实战见证：合思档案成功案例展示
在数字发票发展趋势下，合思档案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在数字发票发展趋势下，合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案已获得众多企业的认可，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等，众多成功案例证明了其有效性和可靠性。
企业如果想解决会计档案管理难题，不妨抓住数字发票发展趋势带来的机遇，尝试使用合思档案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码等方式联系合思，开启高效的会计档案管理之旅，还可免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
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