在当今数字化浪潮中，数字发票发展趋势正深刻影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型成为必然趋势，而北京合思信息技术有限公司能够为企业提供有力助力。
合思：财务数智化的璀璨之星
合思是北京合思信息技术有限公司旗下产品。该公司创立于 2014 年，多年来深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在研发与服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量为产品的持续升级和优化提供了坚实保障。同时，它在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。紧跟数字发票发展趋势，合思凭借自身的优势，在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力。
合思核心功能：财务收支管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台紧跟数字发票发展趋势，能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
其差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票采集方面，系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。此外，还有总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这些功能紧密贴合数字发票发展趋势，为企业财务管理提供了高效、智能的解决方案。
合思模式：对比传统，优势尽显
传统财务模式在面对数字发票发展趋势时，存在诸多弊端。在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思基于电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在报销流程上，大部分传统企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思能实现无需报销，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高业财协同效率。
传统企业财务系统多相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。合思能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
传统会计档案管理存在实物存档占用物理空间、录入操作耗时长易出错、查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。合思模式在应对数字发票发展趋势时，优势明显，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思应用案例：企业成功转型的见证
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。紧跟数字发票发展趋势，该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，适应数字发票发展趋势。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，顺应了数字发票发展趋势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，紧跟数字发票发展趋势。
合思未来：持续助力企业数字化转型
合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。紧跟数字发票发展趋势，随着数电票和智能化时代到来，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思拥有强大的集成能力、持续更新升级的特性、专业的客户成功团队等，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在企业财务数字化转型的浪潮中，将发挥更大的作用，为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也想紧跟数字发票发展趋势，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
