电子发票管理平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍。多系统林立，使得数据分散、信息滞后，操作体验差强人意。就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。

企业的报销模式也存在诸多积弊。传统手工报销流程繁琐至极，员工怨声载道，体验感极差。财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中，疲于奔命。管理者也无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力支撑。例如李群自动化，此前内部报销完全依赖手工处理，精准管控的目标如同镜花水月。

费用管控同样困难重重。企业难以落地费用标准，进行有效的额度管控，无法实时了解企业的支出成本。泽璟制药就是典型例子，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用类型多样，统一管控难上加难。

预算管理也存在明显问题。预算与业务未能有效链接，难以实时更新预算执行进度，全流程管控更是无从谈起。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，电子发票管理平台提供了全面而有效的解决方案。

全面解决方案全景呈现

电子发票管理平台通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。以动力源为例，平台将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与电子发票管理平台同步，同时将BPM系统中的订单数据也与平台同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再孤立，为企业决策提供了有力支持。

平台还提供了无需报销的创新解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

预算管控前置是电子发票管理平台的一大亮点，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，若未超标则继续审批，超预算则实时预警，让预算管控更加精准有效。

同时，平台支持发票智能校验和自动生成凭证，显著提高了财务工作效率和准确性。派克新材借助电子发票管理平台，实现了发票自动验真、查重，通过内外网设置解决通讯问题，还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，让财务工作更加高效。

核心功能亮点闪耀

电子发票管理平台具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率和信息准确性。派克新材借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在于平台中，方便审核与查找，使报销流程更加便捷。

其强大的系统连接能力也是一大优势。平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控自动执行是平台的又一特色，能够实时跟踪费用进度。李群自动化在日常费用统计中，当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时，执行过程会记录在台账和预算包中，可直接跟踪费用的进度，让费用管控更加透明。

平台还能定制化搭建解决方案，满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。这样一来，企业能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

用户收益显著提升

企业使用电子发票管理平台后，在多个方面获得了显著收益。效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多精力投入到业务工作中。

成本节约也十分明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。企业在人力成本和资源浪费方面得到了有效控制，实现了降本增效。

管理更加精细化也是一大收益。电子发票管理平台帮助企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，让企业管理更加科学合理。

业财融合进一步加强，提升了企业整体运营能力。李群自动化借助电子发票管理平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景广泛适用

电子发票管理平台在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，它帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业，借助电子发票管理平台实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的财务管理更加高效，能够更好地应对市场竞争。

在医药行业场景中，平台为企业解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。泽璟制药使用电子发票管理平台后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业能够更加轻松地管理学术会议费用，提高运营效率。

在电商和零售行业场景中，电子发票管理平台助力企业提升内部协同效率、费用管控效果与预算执行能力。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，引入电子发票管理平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

在互联网科技行业场景中，平台帮助企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。医百科技使用电子发票管理平台后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的财务管理更加规范，能够更好地支持业务发展。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用电子发票管理平台取得了显著的成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用电子发票管理平台（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台）后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了质的提升。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用电子发票管理平台（合思费控 + 合思档案 + 合思商城）后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用电子发票管理平台（合思费控 + 银企直连）后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，使用电子发票管理平台（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联）后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化解决方案高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业财务数字化转型已刻不容缓。众多不同行业的企业已经通过电子发票管理平台解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票管理平台秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。

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