合思财务数智化：助力企业破解财务管理难题

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业正面临着数字化转型带来的诸多挑战与宝贵机遇。其中，对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场形势：数字化催生下的财务转型新需求

数字化浪潮如汹涌澎湃的潮水，席卷了各个行业。企业为了在激烈的市场竞争中提升自身竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，迫切需要进行财务数字化转型，以适应市场的快速变化和发展节奏。
在业务发展的进程中，众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控困难、预算执行不精准等问题。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。因此，企业对财务数智化解决方案的渴望愈发强烈。发票合规检查作为财务管理中的重要环节，在企业数字化转型过程中也显得尤为重要。通过财务数智化解决方案，可以更高效地进行发票合规检查，确保企业财务数据的准确性和合规性。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 自研系统整合难与手工报销弊端
  许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，但整体流程却依然复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒。以动力源为例，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在这样的情况下，发票合规检查也变得异常繁琐，容易出现疏漏。

• 系统割裂与数据分散滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时实现联动。这导致财务制度难以真正落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。发票合规检查也因为数据的分散和滞后，无法做到及时准确，增加了企业的财务风险。

• 业务复杂与报销难题
  像动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这种复杂的业务环境下，发票合规检查需要面对更多的挑战，如何确保各类发票的合规性成为了企业财务管理的一大难题。

• 组织架构复杂与流程繁复
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，也为发票合规检查带来了更多的不确定性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思以广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，通过系统集成这一有力武器，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。在发票合规检查方面，系统集成可以将各个系统中的发票数据进行整合，方便进行统一的合规检查，提高检查的效率和准确性。
同时，合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，不断加强产品的功能和性能，确保能够满足企业日益多样化的需求；另一方面，致力于提升服务质量和客户体验，为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。在发票合规检查过程中，合思的产品和服务可以根据企业的具体情况，定制个性化的检查方案，更好地满足企业的合规需求。

核心模块：合思财务数智化的强大支撑

• 合思费控：费用精细化管理利器
  合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等。通过对费用的严格控制，有效降低企业的费用支出，提高费用使用效率。在发票合规检查方面，合思费控可以对费用对应的发票进行严格审核，确保发票的合规性，避免不合规发票的报销。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了便捷的因公消费平台。支持免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现消费即合规。同时，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，合思商城可以对消费产生的发票进行实时监控和合规检查，确保发票的真实性和合规性。

• 合思BI：数据分析与决策支持
  合思BI提供了强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行多维度的数据分析和决策支持。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票合规检查方面，合思BI可以通过对发票数据的分析，发现潜在的合规问题，为企业的财务管理提供决策依据。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持与第三方系统的对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票合规检查中，开放平台可以整合第三方系统中的发票数据，扩大检查范围，提高检查的全面性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金与技术实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。在发票合规检查方面，合思可以利用先进的技术手段，如人工智能、大数据等，提高检查的效率和准确性。

• 优质服务网络覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在发票合规检查过程中，客户可以随时获得合思专业团队的支持和帮助。

• 快速响应个性化需求
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化的解决方案。在发票合规检查方面，合思可以根据企业的行业特点、业务需求等，定制个性化的检查方案，更好地满足企业的合规要求。

成功案例：合思助力企业实现飞跃

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票合规检查方面，通过合思的解决方案，动力源能够更高效地进行发票审核，确保发票的合规性，降低了财务风险。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票合规检查上，汉威科技能够及时发现并处理不合规发票，提高了财务管理的合规性。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。在发票合规检查过程中，派克新材能够利用合思的系统进行自动化检查，提高了检查的准确性和效率。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在发票合规检查方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了发票合规检查的全流程线上化，提高了工作效率和合规性。

结尾：合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票合规检查方面，合思的解决方案帮助企业提高了检查效率和准确性，降低了财务风险。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。