在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，档案数据难以分析利用也成为了阻碍企业发展的难题。财务人员则要耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间。
企业不仅面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放档案；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能得到有效利用。同时，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理具有特殊性，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存问题，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了在线发票解决方案，帮助企业解决财务档案管理的难题。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它能助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：与企业共赴转型之路
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它旨在帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
功能模块：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关方案、业务系统相关方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。
合思档案支持多源采集，通过接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（多种便捷手动数据补录方式），管理多渠道、多系统、多类型的会计资料。
它还能实现智能制档，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，关联匹配及组装零散数据形成完整业务链组合数据；进行字段映射，方便查阅；具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
功能亮点：先进技术与独特模式的完美结合
合思档案采用大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
它具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
它还实现了实物备查创新管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理。
显著优势：传统管理方式的革新者
合思档案显著降本增效，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足相关政策规定；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户：满足不同角色的需求
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
在企业的日常运营中，涉及发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和纸质档案的管理，以及数电票的接收、入账、归档等场景，合思档案都能提供相应的在线发票解决方案。
成功案例：实力见证的最佳证明
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用合思档案单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将在财务档案管理方面获得显著提升。
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