电子发票法规解析：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在电子凭证处理及报销等关键环节，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。

电子凭证在企业财务管理中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化意味着电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还潜藏着数据安全风险隐患，对经济社会数字化转型成效产生不利影响。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，大部分受访者需要自己垫资订票，手工录入发票数据，甚至还需同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管难度大且易丢失等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而有效的整体解决方案。

合思解决方案全景：开启财务数智化新纪元

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的财务服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思平台功能亮点：打造高效财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松简单。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务管理提供了坚实的保障。

系统具备自动记账功能，能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能设定了预算上限，有效防止了超支情况的发生。

合思平台还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

企业应用收益显著：降本增效合规决策全面提升

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌企业通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

合思解决方案还能提升财务管理效率。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，可以将更多精力投入到高价值工作中，为企业创造更大的价值。

在保障企业费用合规方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等措施，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务合规保驾护航。

对于企业管理层而言，合思解决方案助力科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的发展更加稳健。

典型场景广泛适用：满足企业多元需求

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同领域的财务管理提供了有力支持。

在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得更加高效、便捷。

财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大大提高了财务档案管理的效率和安全性。

业财融合场景方面，合思解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使业务财务深度融合。某企业管理者可通过报表分析售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，实现了业务与财务的协同发展。

费用管控场景中，通过系统的预算管控和合规校验功能，有效控制了企业费用支出。某企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量成本。

客户成功案例见证：实力铸就卓越口碑

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理低价值工作多，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力、纸张、空间成本；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子发票法规解析的深入推进，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用，有灵活定价模式，且具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多合思信息，还可免费试用合思解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。