合思电子财务档案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多挑战和痛点。

许多企业在财务数字化转型和业财融合时，遭遇多系统林立、数据孤岛等困境。例如动力源，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的高效协同效果差距甚远。企业在费用管控方面也问题重重，像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。随着企业业务的发展，员工报销流程繁琐、效率低下，财务核算工作量大且价值感低的问题愈发凸显。派克新材就是典型，新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。还有一些企业，如亿嘉和科技，虽引入了企业微信 OA 等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献有限。这些问题的存在，使得企业解决财务数字化难题的需求变得极为迫切。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思使命：为企业创造价值的不懈追求

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标明确，就是要助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心是合思不变的宗旨，公司不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。在激烈的市场竞争中，合思助力企业取得优势，推动企业财务数字化转型，促进业财融合。让企业的财务管理更加智能、便捷、高效，为企业的发展提供有力支持。同时，合思还努力打造广泛连接的生态系统，整合各方资源，为企业提供一站式的财务服务，满足企业多样化的需求。在这个过程中，电子财务档案的管理也更加规范和高效，为企业财务管理提供了有力保障。

合思产品：覆盖财务全环节的强大体系

合思的产品模块功能丰富，全面覆盖企业财务的各个环节。
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能实现预算管控、差标核对、发票验真查重等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。在这个模块中，电子财务档案的生成和管理也更加有序，每一笔费用的相关信息都能准确记录和归档。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。同时，消费过程中的相关票据和数据也能及时形成电子财务档案，方便后续的查询和管理。
合思 BI 模块可生成多维度的财务分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这些报表的数据来源也与电子财务档案紧密相关，电子财务档案为报表的生成提供了准确、全面的数据支持。
开放平台支持与第三方系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。如与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等同步基础信息和业务数据，提升企业整体运营效率。在数据对接和流通的过程中，电子财务档案也能实现跨系统的共享和管理，为企业的整体运营提供更有力的支持。

合思亮点：创新功能铸就独特优势

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
无需报销的创新模式，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子财务档案的生成和管理实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据实时同步和共享，加快业务处理和数据统计效率。电子财务档案也能在不同系统之间实现实时同步，确保数据的及时性和一致性。
智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，减轻财务人员的审核压力。同时，处理后的发票信息会准确记录到电子财务档案中，方便后续的查询和审计。
灵活的预算管控机制，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。电子财务档案可以记录预算执行的全过程，为预算管控提供有力的依据。

合思优势：对比凸显卓越价值

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
广泛的连接生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，打破企业内部的数据孤岛，实现各系统之间的数据流通和共享。为企业提供一站式的财务解决方案，其中电子财务档案的管理也能在这个生态中实现跨系统的协同和共享。
双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级和优化，又强调服务质量的提升。为客户提供全方位、个性化的服务，满足不同企业的需求。在电子财务档案的管理方面，也能根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。
无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，大大简化了员工报销流程，提高了报销效率。同时也加强了企业的费用管控，降低了财务风险。电子财务档案在这个过程中发挥了重要作用，确保了费用报销数据的准确记录和安全存储。
丰富的行业经验和成功案例，合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验。能够根据企业的实际情况提供针对性的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。在电子财务档案的管理方面，也能借鉴不同行业的经验，为企业提供更专业的服务。

合思应用：广泛场景满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得价值。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等企业财务的各个环节。在这些场景中，电子财务档案都发挥着重要的作用，确保财务数据的准确记录和有效管理。
在制造业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理。帮助企业控制成本，提高核算效率。电子财务档案可以记录每一笔费用的详细信息，为成本控制和核算提供准确的数据支持。
在医药业中，可应对学术会议多、费用管控难等问题。实现费用的精细化管理和合规控制。电子财务档案可以对费用进行分类和归档，方便审计和查询。
在软件互联网行业，可支持业务快速增长过程中的财务管理。打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提高工作效率和决策的准确性。电子财务档案可以记录业务和财务的关联数据，为决策提供有力的依据。

成功见证：案例与评价彰显实力

众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子财务档案的管理也更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子财务档案在这个过程中，确保了财务数据的准确记录和安全存储。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。电子财务档案为报销和核算提供了准确的数据支持，提高了工作效率和合规性。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。电子财务档案在全流程中实现了自动化管理，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大企业客户的认可和好评。电子财务档案作为合思产品的重要组成部分，在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。

如果你也想提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务智能化的新时代。现在就可以免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同探索财务数字化的无限可能，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。