合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业积极投身其中,期望借助数字化手段提升财务效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,凭借专业技术和创新解决方案,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有强大实力和丰富经验,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。今天,我们就来深入了解合思,特别是其在智能发票追踪方面的卓越表现。

合思产品全景:一站式财务数智化蓝图

合思定位为企事业单位的财务数智化专家,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建起了全方位的财务数智化服务体系。

其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。智能发票追踪作为其中重要一环,贯穿于整个服务体系,为企业财务数字化提供了有力支撑。

核心功能揭秘:创新实用的智能魔法

  • 预算管控:精准守护财务防线
    合思费控具备强大的预算管控功能,如同企业财务的忠诚卫士。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌控财务支出,智能发票追踪在其中实时监控费用流向,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 合思商城:便捷消费的智慧天地
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工提交差旅申请并审批通过后,即可在商城进行机票、火车票、酒店等预订。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工轻松比较,节省费用。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票追踪功能在这个过程中,对每一张消费发票进行精准追踪,确保发票的真实性和合规性。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思的系统集成能力非常出色,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思打破了传统财务系统数据分散、信息滞后的局面,智能发票追踪在多系统数据流通中,保障发票数据的准确传递和有效利用。

  • 发票智能校验:火眼金睛辨真伪
    合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它如同一个智能的“发票侦探”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能发票追踪与发票智能校验紧密配合,对发票从获取到入账的全过程进行监控,确保每一张发票都经得起检验。

优势对比:合思脱颖而出的秘诀

  • 与传统手工报销模式对比:开启数字化便利新时代
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。智能发票追踪在其中,让发票的流转更加透明和可追溯,避免了传统手工报销中发票丢失、错漏等问题。

  • 与传统财务系统对比:打破数据壁垒实现高效协同
    传统财务系统存在数据分散、信息滞后等问题,而合思通过系统集成实现了多系统数据的互联互通,打破了数据孤岛。同一个报销信息,审批、预算、差标等可在合思费控系统中进行统一管理,及时联动,财务制度能够更好地落地。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时调整。智能发票追踪在多系统协同中,确保发票数据在各个环节的准确传递和共享,为企业财务决策提供有力支持。

  • 与其他模式对比:灵活定制满足多样需求
    合思的产品具有更强的灵活性和定制化能力。它可以根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。例如,为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程和预算管控规则等。这种灵活定制的优势,让合思能够更好地适应不同企业的发展需求。智能发票追踪也能根据企业的个性化需求,进行定制化设置,确保对发票的追踪管理符合企业的实际情况。

  • 操作体验对比:便捷高效提升用户感受
    合思的系统操作体验更好,员工和财务人员可以通过移动端随时随地进行操作。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。智能发票追踪在操作过程中,为用户提供实时的发票状态信息,让操作更加便捷和高效。

应用案例见证:合思价值的真实体现

  • 动力源:数字化革新带来效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,智能发票追踪确保了每一张发票的准确流转和及时处理,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

  • 汉威科技:财务管控升级的成功典范
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。智能发票追踪在其中,对发票的全生命周期进行监控,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 无锡派克:报销效率与核算效率双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能发票追踪帮助企业实时掌握发票状态,加速了报销流程,提高了财务管理的效率。

  • 江西奈尔斯:费控工作全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能发票追踪在整个过程中,确保了发票数据的准确和完整,为企业的费控管理提供了有力支持。

合思展望:未来可期共赴数字化征程

合思凭借其创新的产品、强大的技术功能和优质的服务,特别是在智能发票追踪方面的卓越表现,为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。它将抓住机遇,加强技术研发和市场拓展,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断提升自身的竞争力,为企业提供更加智能化、便捷化、精细化的财务数智化解决方案,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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