在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。而财务数字化，无疑是企业在这场激烈角逐中脱颖而出的关键利器。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其先进的理念和卓越的技术，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
传统的财务管理模式，在企业不断发展壮大的过程中，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立，犹如一个个孤立的岛屿，数据难以流通共享；报销流程繁琐，让员工和财务人员苦不堪言。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本和风险。因此，财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业解决了财务数字化的难题。尤其是众多专精特新企业，在发展过程中对财务数字化有着迫切需求，合思凭借其专业的解决方案，成为了它们值得信赖的伙伴。下面，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思信息系统集成的魅力。
动力源：传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息系统。然而，事与愿违，虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅增加了出错的概率，假票、错票、重票的情况也难以避免，合规风险大幅增加。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营的通讯基站建设业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效、智能的财务数字化解决方案，来打破传统财务管理的困境。
合思方案：信息系统集成的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其先进的信息系统集成技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
合思提供的无需报销解决方案，更是让动力源的财务管理实现了质的飞跃。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是信息系统集成的关键所在。它支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的助力，动力源实现了系统集成，将多系统操作整合为一站式新体验，员工和财务人员从此告别了多系统的繁复操作。
动力源：转型后的华丽蜕变
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了员工的负担，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的信息系统集成能力，帮助企业解决了多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经得到了众多企业的认可和信赖。未来，合思将继续与企业携手共进，不断创新和优化解决方案。
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业对财务数字化的需求也越来越高。选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化合作伙伴，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
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