在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大背景下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这一浪潮中找到破局之道。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：高速发展背后的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽有高效的门店运营管理体系，但背后的报销申请审批流程却困扰着巡店督导们。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致报销申请审批流程混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，极大地影响了工作效率。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，报销申请审批流程繁琐且容易出错。经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：重塑报销申请审批流程
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销申请审批流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销：成本合理收缩
在差旅方面，合思实现了员工申请即合规。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销申请审批流程更加顺畅，成本得到合理收缩。 -
门店发票管理：高效收票核票
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作简化了发票管理流程，提高了报销申请审批流程的效率。 -
车补核算：自动化精细管理
在车补核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准，报销申请审批流程更加规范。
显著成果：降本增效提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在报销申请审批流程优化后，企业的运营效率得到了极大提升。
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采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
周转率提高
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：拥抱财务数智化浪潮
数字化是业务发展的基石，对鸣鸣很忙这样的企业来说，数字化提升了效率，形成了竞争壁垒。合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在报销申请审批流程等方面的难题，更助力企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
财务数智化不仅是理念，更是有实际可行的解决方案，能帮助连锁零售企业应对挑战，实现可持续发展。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，有能力助力更多连锁零售企业实现业财融合。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想优化企业的报销申请审批流程，提升财务数智化水平，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
