在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业解决财务难题的得力伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思的支出管控方案如何为企业带来变革。
动力源：行业先锋的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术底蕴，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：量身定制的支出管控方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的支出管控方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的支出管控方案引入了无需报销的模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加及时地做出决策，提升了整体运营效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的支出管控方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。 -
会计工作量缩减：人员成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到企业的关怀和支持。 -
财务管控升级：合规统一高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的支出管控方案让财务人员能够更加精准地控制费用支出，降低了企业的财务风险，同时也提高了财务管理的效率和透明度。
携手未来：共赴财务数智化新征程
合思帮助北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务难题，取得了显著的成效。面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间做出响应，迅速解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
合思以其专业的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，已经帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，助力更多企业突破财务困境，实现财务数智化的飞跃。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思的支出管控方案，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让合思成为您企业财务变革的得力助手。
